Ассистент отдела оптовых продаж

Дата размещения вакансии: 04.10.2025
Работодатель: La Fabrique
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Спартаковский переулок 2с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!
Мы — команда, стоящая за брендом La Fabrique.

Мы сами производим уходовую и интимную косметику и сами продаём свою продукцию: представлены на WB, OZON, ЗЯ, Л'Этуаль, в магазинах розницы, федеральных сетях и странах СНГ.

У нас есть собственное производство, которое за пять лет выросло в 5 раз по площади и мощностям!

Наши результаты — ТОП-5 в нише уходовой косметики, наши цели — выйти в ТОП-3 по всем категориям. Для этого мы трепетно собираем команду и сейчас ищем профессионального ассистента отдела оптовых продаж, готового поддержать рост и масштабировать успех нашей компании изнутри — того самого человека, который сможет качественно поддерживать ежедневные процессы, развивать продуктивность отдела, помогать укреплению рыночных позиций бренда и обеспечить уверенное продвижение продукции в самые значимые каналы сбыта — от федеральных сетей до специализированных магазинов.

Мы заботимся о людях, с которыми работаем, о клиентах, о качестве, об атмосфере. У нас классная энергия и рабочие будни проходят на одном дыхании — с поддержкой и юмором.

Что ты получишь:

  • Официальное оформление по ТК РФ и белую зарплату: оклад от 80 000 рублей (точный размер оклада определяется на интервью, в зависимости от навыков), всё по-честному
  • Гибридный формат работы с 9:30 до 18:30, с удалённой средой — приятно, правда?
  • Двухэтажный dog-friendly офис в пешей доступности от м. Красносельская/Бауманская — стильный, удобный, с уютной кухней, где всегда есть фрукты, снеки и кофе, чтобы передохнуть вкусно и бодро
  • Свободу для идей — если ты хочешь делать круто, мы только “за"
  • Возможность влиять на продукт — здесь твоё мнение реально важно
  • Даем возможность обучаться и развиваться с классными специалистами
  • Полную поддержку в период адаптации, совместно с корпоративным психологом
  • Настоящая команда — мы все “на ты”, без официоза и пафоса

Что ты будешь делать — и почему это важно:

  • Выгружать заказы клиентов (включая крупные федеральные сети) в систему 1C и Bitrix, эффективно управляя электронным документооборотом (EDI и ЭДО) - это обеспечит быструю обработку заявок и повысит надежность наших взаимоотношений с клиентами
  • Своевременно отслеживать наличие товаров для всех заказов клиентов, уведомляя коллег о возможных нехватках и оперативно решая проблемы с остатками, благодаря этому мы сможем избежать сбоев в поставках и сохранить доверие наших клиентов
  • Формировать и отправлять отгрузочную документацию клиентам, включая оформление специализированных шаблонов для крупных сетей для повышения степени доверия клиентов и формирования положительной репутации компании как надёжного партнёра
  • Регулярно обновлять планируемые оплаты от сетевых заказчиков, заполняя платежный календарь компании, что позволит контролировать финансовые потоки и оперативно передавать информацию в финансовый отдел о поступлениях средств
  • Оформлять учет новых клиентов в 1С, внося реквизиты в договора и оперативно создавая учётные записи - это минимизирует временные затраты на подключение и способствует быстрому началу взаимовыгодного сотрудничества
  • Выполнять основные операции бухгалтерского сопровождения: акты сверки, корректировки документов, отправки универсальных передаточных документов (УПД) и корректирующих счетов-фактур (УКД), обеспечивающих защиту интересов компании и предотвращающих финансовые потери
  • Анализировать динамику продаж, регулярно предоставляя отчёты руководству и другим заинтересованным лицам для дальнейшего развития стратегии продаж и управления ассортиментом
  • Своевременно обновлять актуальные прайс-листы для разных категорий клиентов для формирования доверия к бренду и усиления нашей конкурентной позиции
  • Работать с порталами крупнейших торговых сетей (X5 Retail Group, Лента, Золотое яблоко, Lamoda), оперативно реагируя на запросы и уведомления - это повышает скорость реакции нашей компании и улучшает её воспринимаемый образ на рынке
  • Работать с отзывами и рекламациями клиентов, передавать обратную связь на производство. Это обеспечивает постоянный контроль качества продукта и постоянное улучшение процессов внутри компании

Что мы хотим видеть в тебе:

  • Опыт работы от 1 года
  • Желателен опыт работы с федеральными сетями
  • Опыт работы на рынке FMCG или с косметикой, бытовой химией или парфюмерией будет являться преимуществом

  • Знание основных операций бухгалтерского сопровождения: акты сверки, корректировки документов, отправки универсальных передаточных документов (УПД) и корректирующих счетов-фактур (УКД); знание программы 1С

  • Высокую степень ответственности, внимательность к деталям
  • Быструю обучаемость, вдумчивость, проактивность
  • Стремление к профессиональному росту и развитию

Твой путь в команду: сопроводительное письмо, короткое тел. интервью с рекрутером и онлайн-встреча с руководителем

Если ты готов стать частью команды La Fabrique, которая ценит свою продукцию и людей, то начни свое СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО с того, почему выбрал именно нашу компанию!