Административный ассистент/офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• учет расходов на офисные нужды
• помощь в инвентаризации хозяйства офиса
• документооборот офиса
• входящие/исходящие звонки, конференц-звонки, видеоконференции
• получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой
• подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач

• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка (русский/английский)

• встреча, прием и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнеров

• бронирование и покупка авиа-, жд- и других видов билетов для сотрудников и партнеров компании

• бронирование и оформление проживания для сотрудников и партнеров компании

• помощь сотрудникам и партнерам компании в разрешении возникающих в ходе работы проблем

• выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• английский язык - рабочий уровень
• знание делового этикета
• высокий уровень межличностной коммуникации
• высокий уровень ответственности
• пунктуальность
• понимание принципов работы с конфиденциальными документами

Условия:

• график работы 5/2
• время работы 10:00-19:00
• питание
• выходные и отпуск в соответствии с ТК РФ
• офис в историческом центре Санкт-Петербурга