Ведущий специалист, Отдел по делопроизводству и архивному делу

Обязанности:

• принимает, обрабатывает и регистрирует поступающую корреспонденцию, своевременно доводит резолюцию генерального директора до помощников руководителей, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Общества;
• осуществляет работу по подготовке и рассылке поступающей и исходящей корреспонденции за подписью генерального директора;
• контролирует и обрабатывает поступающую на официальный электронный адрес Общества корреспонденцию, обеспечивает рассылку документов соответствующим руководителям по направлениям деятельности;
• регистрирует поступающую на генерального директора входящую корреспонденцию, исходящую документацию, служебные записки по направлению делопроизводства в ЭДО Общества по электронной почте, нарочно.

Требования:

• Высшее образование – программы бакалавриата по направлению деятельности или высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки; программы повышения квалификации по направлению деятельности;

• Стаж работы по специальности не менее 1 года;

• Знание профильных нормативных документов и законодательных актов;
• знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов;
• знание правил орфографии и пунктуации;
• знание делового этикета, правил делового общения, соблюдения деловой субординации;
• знание правил ведения телефонных переговоров;
• знание положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы;

  Официальное трудоустройство;

  Возможность карьерного роста

  Соблюдение требований ТК РФ в полном объеме;

  Соц. пакет (добровольное медицинское страхование, частичная компенсация стоимости питания и т.п.)

  * Информация о вакансии публикуется для формирования кадрового резерва.