Специалист общего отдела

Обязанности:

• осуществление приёма, обработки, регистрации, учёта, хранения, доставки и рассылки корреспонденции;
• знание стандартов по оформлению и обработке документов, организационно-распорядительной документации;
• рассмотрение организационно-распределительных документов;
• передача документации на подпись руководителю;
• электронная регистрация подписанных постановлений, приказов, распоряжений;
• тиражирование, рассылка документов структурным подразделениям;
• работа с документацией по организационной деятельности компании;
• формирование архива организационно-распределительных документов;
• помощь в организации и проведении мероприятий.

Требования:

• релевантный опыт работы от 3 лет.
• исполнительность, грамотность, ответственность, знание норм этики и делового общения;

• желателен опыт работы в системе ЭДО "РТ", 1С Документооборот.

• Опыт работе в общем или протокольном отделе ИКМО как преимущество

• уверенный пользователь MS Office

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня;

• официальная "белая" заработная плата (оклад: 50 000 + KPI 15 000) без задержек, дважды в месяц;

• график работы: 5/2 (с 8 до 17 ч, пт. - с 8 до 16 ч);

• офис в центре города ул.Щапова, д.14/31 Бизнес-центр "А2";

• социальные гарантии, подарки к знаменательным датам.

Благодарим за интерес к нашей вакансии!