Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Поиск квартир для ИТР , организация жилья в вахтовом городке Новатэка для рабочего персонала:
• Работа с риэлторами;
• Личный осмотр помещений для проживания, согласование стоимости;
• Помощь в заключении договоров с организациями и собственниками арендуемого жилья;
• Прогнозирование необходимости в жилых помещениях для рабочего персонала ;
• Поиск транспорта для доставки работников на объект и к месту проживания при необходимости, контроль за движением транспорта, подписание путевых листов;
• Поиск компаний по поставке питания, согласование стоимости и меню;
• Заключение договоров, контроль оплаты счетов;
• Материально-техническое обеспечение объектов строительства и организация хозяйственно-бытовых условий:
• Организация комфортных условий в бытовых городках; закупка воды, организация вывоза твердого бытового мусора, жидких отходов; строительных отходов;
• Контроль закупки мебели, спецодежды, СИЗ и т.д.;
• Согласование расценок и приоритетность исполнения;
• Активное взаимодействие и оперативное решения вопросов с объектами, складами и смежными отделами;
• При необходимости: найм технического персонала: подсобных рабочих, уборщиц, комендантов и т.д.

Работа в офисе:

• Организация новых рабочих мест, контроль порядка в офисе, устранение мелких неисправностей, ремонт;
• Организация и осуществление переездов и перемещений сотрудников на другие рабочие места в офисе;
• Проведение инвентаризаций в офисе;
• Покупка товаров для функционирования офиса, организация доставки, включая питьевую воду.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы руководителем АХО от 3-х лет;
• Опыт бюджетирования, ведения отчетности по плановым и фактическим показателям;
• Опыт ведения переговоров с организациями (поставщики, подрядчики) и контроля качества их товаров и услуг;
• Уверенный пользователь: 1С, MS Office (Word, Excel), Outlook.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании в области гидротехнических сооружений;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00;
• Корпоративный транспорт до места работы;
• Место работы – г. Мурманск., с. Белокаменка.