Ведущий специалист АХО

Наша компания - инициатор в разработке интеллектуальных беспилотных систем. Наши БЛА, бортовое оборудование и наземные комплексы управления задают новые стандарты отрасли.

Мы разрабатываем и производим инновационные решения для гражданского и оборонного секторов, объединяя передовую науку, цифровые технологии и инженерную мощь.

Основные направления работы:

• Осуществление контроля за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету организационно-распорядительной документации, исходящей корреспонденции в соответствии с правилами (регламентирующими документами), принятыми в Обществе;
• Осуществление приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, поступившей Почтой России, экспресс-почтой;
• Методическая поддержка работников по работе СЭД, оформлению организационно-распорядительной документации, исходящей корреспонденции;
• Постановка на контроль поручений в рамках организационно-распорядительной документации Общества.

На период замещения работников АХО по направлениям (больничный, отпуск):

• Осуществление подготовки исходящей корреспонденции и обеспечение ее отправки почтой РФ, экспресс-почтой;
• Получение и отправка корреспонденции в отделении Почты России;
• Формирование дел оригиналов приказов и иных организационно-распорядительных документов, введенных в действие прямым утверждением, с листом согласования;
• Обработка и хранение документов текущего делопроизводства, формирование их в установленные сроки к сдаче для хранения в архив;
• Осуществление приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, поступившей в электронном виде на официальный электронный ящик компании;
• Ведение конфиденциального делопроизводства;
• Осуществление административной поддержки сотрудников (обеспечение мобильной связью, travel-поддержка);
• Заведение счетов на оплату услуг АХО, контроль своевременности оплаты;
• Административно-хозяйственное сопровождение приемной Генерального директора;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Регистрация исходящей корреспонденции, внесение резолюций Генерального директора по поступившей корреспонденции в СЭД.

Наши требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, организованность, исполнительская дисциплина;
• Опыт работы в СЭД;
• Знание требований ГОСТ Р 7.0.97-2016.

У нас:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работаем 5/2, есть возможность выбрать время начала рабочего дня;
• ДМС (со стоматологией);
• IT-аккредитация;
• Дополнительно оплачиваемые 3 выходных дня;
• Дружный коллектив профессионалов и единомышленников;
• Рабочее пространство в СПб. (ст. м. Василеостровская/Приморская/Горный институт);
• Скидки от компаний-партнёров BestBenefits, на спорт абонементы;
• Развитая корпоративная культура (играем в футбол, волейбол + проводятся соревнования по различным видам спорта).

Вакансия открыта в АО "КТ-Беспилотные Системы" (входит в структуру АО Кронштадт).