Ниша: студия интерьерного дизайна.
Задачи, которые нужно будет выполнять:
-
организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, напоминаний;
-
ведение календаря и координация расписания (собрания, переговоры, поездки);
-
подготовка презентаций, отчетов и сопроводительных материалов (Word, Excel, PowerPoint, ИИ инструменты);
-
сопровождение проектов: контроль сотрудников главного офиса, сроков, коммуникация с подрядчиками и клиентами;
-
понимание загрузки команды руководителя, постановка и делегирование задач сотрудникам, контроль выполнения, работа с графиками, работа с протоколами и выполнением по ним;
-
ведение переписки (email, мессенджеры), обработка входящей информации;
-
поиск и анализ любого рода информации;
-
организация деловых поездок (билеты, гостиницы, транспорт);
-
выполнение иных поручений руководителя, связанных с операционной деятельностью;
-
личные поручения руководителя (10% от общих задач).
Что необходимо уметь/знать:
-
опыт работы бизнес-ассистентом руководителя или руководителем проектов;
-
опыт работы в сфере дизайна интерьеров, проектирования, строительства - будет вашим преимуществом;
-
высшее образование (менеджмент, экономика, психология, строительство);
-
отличные навыки организации и тайм-менеджмента;
-
уверенное владение MS Office / Google Workspace, работа с календарями;
-
регулярная работа с ИИ (знание, где можно применить и оптимизировать рутину);
-
навык работы с iOS системой;
-
хорошие коммуникативные навыки (умение разговорить, расположить собеседника);
-
умение вести деловую переписку и грамотно формулировать мысли.
Какими качествами нужно обладать:
-
структурность и проактивность;
-
умение решать задачи в условиях неопределенности;
-
доброжелательность, жизнерадостность, наполненность и стрессоустойчивость, многофункциональность, умение выстраивать приоритеты по задачам, вовлеченность, энерго-наполненность;
-
желание развиваться, желание включаться в задачи и помогать людям (искренне);
-
ответственность, внимательность к деталям, активность и тактичность;
-
готовность развиваться в сфере бизнеса и проектного менеджмента, реализации дизайн-проектов;
-
развитое чувство стиля и глубокое понимание визуальной гармонии.
Что предлагаем взамен:
- работа в удаленном формате, но возможны выезды по задачам и на встречи с СEO (в пределах Москвы);
- на период испытательного срока оформление через договор ГПХ, либо через ИП или Самозанятость;
- деле возможно официальное трудоустройство;
- испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен);
- уровень оплаты из расчета 160 часов в месяц 140 000 рублей (при увеличении количества рабочих часов, заработная плата соответственно выше).
- дополнительные премии по результатам работы всей компании ежемесячно.
