от 1000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Ищем проактивного и инициативного ассистента для предпринимателя с несколькими бизнесами, основное направление — Real Estate Development.
Нам нужен не просто исполнитель, а партнёр и советник, который предлагает решения и помогает эффективно выстраивать процессы. Вы станете ключевым связующим звеном между предпринимателем, партнёрами и командой, освобождая основателя от рутины и внося вклад в развитие проектов.
Перспективы: участие в управлении проектами, рост до Operations Manager, долгосрочная работа над стратегическим развитием бизнеса.
Основные обязанности:
Бизнес-задачи (70%):
- Управление календарем, организация встреч и звонков
- Ведение деловой переписки на английском языке
- Контроль задач и дедлайнов (project management)
- Подготовка документов: презентаций, писем, аналитических сводок
- Взаимодействие с партнерами, инвесторами и подрядчиками
- Поддержка проектов в сфере Real Estate Development (поиск информации, проверка документов, координация)
- Предложения по улучшению процессов, поиск эффективных решений
Личные задачи (30%):
- Организация путешествий, бронирования, логистики
- Поддержка в бытовых вопросах (административные и организационные)
- Контроль за личным календарем и напоминаниями
Требования
- Отличное знание английского языка (письменно и устно)
- Высшее образование (желательно техническое или бизнес-направление)
- Опыт работы ассистентом/операционным менеджером от 5 лет
- Умение доводить задачи до конца, фокус на результат
- Опыт самостоятельного принятия решений
- Навыки работы с документами, договорами и проектными системами (Notion, Trello, Asana или аналоги)
- Уверенный пользователь Google Workspace, Notion, Chat GPT и другие AI инструменты
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Дисциплина и готовность быть на связи с 7:00 до 14:00 по Лос Анджелесу
Будет преимуществом
- Опыт работы в сфере Real Estate, Construction или Development
- Навыки финансового учета, базовой аналитики
- Владение CRM-системами
- Гибкость в решении нетипичных задач
График: 6:00–14:00 PST (Лос Анджелес)
