Делопроизводитель/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 02.10.2025
Работодатель: Rekprof
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
набережная реки Фонтанки 59
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

• Подача документов в администрации/комитеты через электронные сервисы;
• Загрузка документов в базу данных (crm-систему компании);
• Ведение календаря и организация встреч руководителя (онлайн и офлайн);
• Работа с эл.почтой и документами (Word, Excel, PDF, презентации);
• Контроль дедлайнов;
• Ведение соцсетей руководителя: планирование постов, монтаж роликов и подготовка контента (CapCut / Canva / Figma);
• Организация онлайн-звонков, ведение базы контактов руководителя;
• Личная помощь руководителя (бронирование билетов, отелей, заказ доставки).
Требования:
• Опыт работы по направлению от 1 года: ассистентом, офис-менеджером или делопроизводителем;
• Владение Google Docs/Sheets/Calendar, мессенджерами и соцсетями;
• Грамотная письменная и устная речь.
• Организованность, ответственность, внимательность.

Условия:

• Работа в удаленном формате (в офис можно приезжать при необходимости). По желанию можно работать полностью в офисе;
• График 5/2 с 10:00 до 18:00, выходные дни сб/вс;
• Молодой дружный коллектив, чай/кофе;
• Официальное трудоустройство;
• Оплата (2 раза в месяц).