Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов;

• Ведение документооборота в организации (бумажный и электронный);
• Подготовка проектов писем, презентаций, отчетов и других документов по поручению руководителя;
• Координация, проверка документов, поступающих на подпись руководителю, контроль исполнения поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация совещаний с участием руководителя;
• Организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов;
• Организация командировок руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем/секретарем в государственных учреждениях, органах власти от 1 года;
• Знание делопроизводства: требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТ;
• Опыт работы в системы электронного документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение вести деловую переписку;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office оргтехника);
• Знание делового этикета;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации, коммуникабельность, инициативность.

Условия:

• Работа в государственном учреждении, подведомственном Минэкономразвития России;
• Стабильная заработная плата;
• Премии по итогам работы;
• Оформление по ТК РФ;
• Режим работы: пн-чт с 09.00 по 18.00, пт с 09.00 по 16.45;
• Возможность профессионального роста и обучения;
• Офис в пешей доступности от ст. метро Курская/Красные ворота;
• Итоговая заработная плата определяется по результатам собеседования.