Помощник финансового контроллера / Специалист по первичной документации

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (договоры, акты, счета-фактуры): Полный цикл обработки входящей и исходящей первичной документации от контрагентов (прием, проверка на соответствие законодательству, постановка задач в 1С: ДО на регистрацию в учетных системах для аутсорсинговой бухгалтерии и контроль их исполнения);
• Электронный документооборот (ЭДО): отправка, приемка, подписание и регистрация счетов-фактур, актов, УПД и прочих документов (Контур.Диадок и СБИС);
• Работа с подотчетными лицами:

  · Проверка авансовых отчетов на наличие закрывающих документов.

  · Регистрация данных в учетных системах;

  · Взаимодействие с подотчетными лицами для устранения недостатков в оформлении документов;

• Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями:

  · Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами (как по запросу бухгалтерии, так по инициативе контрагента).

  · Подготовка и рассылка актов сверок, получение подтверждений.

  · Тесное взаимодействие с отделом продаж по вопросам своевременного получения закрывающих документов от клиентов. Коммуникация и задачи производятся в jira.

  · Ответы на входящие запросы от контрагентов по документам и состоянию расчетов (в рамках своей компетенции);

• Работа с бумажным документооборотом и администрирование:

  · Систематизация, хранение и архивирование первичной бумажной документации.

  · Составление и ведение необходимых реестров и журналов учета документов (входящих/исходящих);

• Подмена кадрового сотрудника, когда он в отпуске:

  · Регистрация отпусков, больничных, командировок в системе 1С ЗуП

  · Выполнение иных поручений, связанных с кадровым документооборотом.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (бухгалтерский учет, финансы, экономика);

• Опыт работы в системах ЭДО;

• Опыт работы от 1 года на схожей позиции (бухгалтер на первичку, помощник бухгалтера, специалист по ЭДО);

• Знание основ бухгалтерского и налогового учета, касающихся первичных документов, требований к их оформлению;

• Умение работать с большими объемами информации;

• Грамотная устная и письменная речь (для коммуникации с контрагентами);

• Внимательность, аккуратность;

• Высокий уровень ответственности и исполнительность;

• Организованность и умение выстраивать приоритеты;

• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;

• Опыт работы в программах 1С;

• Готовность учиться и воспринимать новую информацию.

Условия:

• Уют в офисе, печеньки, игровая комната, здоровый климат в коллективе
• Заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом, оформление строго по ТК РФ; - ДМС после испытательного срока, премии согласно политикам компании.

Спасибо, что дочитали до конца. Важное дополнение - мы ищем себе коллегу, который сочетает в себе профессионализм и человеческие качества, которые сохранят нашу экосистему в офисе здоровой. Мы ценим чувство юмора и нестандартный подход к решению задач. Мы не любим контролировать людей и в качестве взаимности хотим ответственного подхода к работе. Если напишите сопроводительное письмо, для нас это будет знак того, что вы откликнулись осознанно.