улица Ленинская Слобода 19
Обязанности:
-
Полное ведение продаж мероприятий, от заведения мероприятия в билетной программе (Яндекс. Билеты) до составления финального отчета по продажам, а также - контроль продаж билетных агентов, контроль заключения договоров с новыми агентами, проверка отчетов и подписание актов с текущими, шлюзование, распоясовки, заведение и контроль промокодов
- Ведение графика мероприятий, согласование дат с площадками и службами. Коммуникация с площадками по заключению договоров на новые даты, предоставление всех необходимых документов
- Ведение постоянных заказчиков -юр.лиц (бронирование билетов, контроль оплаты, отправка билетов, контроль подписания документов). Подготовка КП и презентаций для заказчиков
-
Постановка задач и контроль исполнения изменений на сайте администратору сайта (обновление релизов, баннеров, ссылок на продажу билетов).
-
Работа с реализаторами по скидкам на мюзиклы (направление информации, выписывание мест для гостей, контроль оплаты)
-
Перед каждый показом – сбор списков артистов, служб, аквагрима и всех авто, подача списков на площадки. Выписывание приглашений по согласованию с руководителем, либо по прямому указанию
-
Контроль работы администратора в день проведения показов (передача входных билетов на продажу, проходок, контроль денежных средств, чеков аквагрима)
-
Осуществление документооборота, помощь бухгалтеру в сборе документов по расходам/доходам, контроль подписания документов, получение писем, проверка электронной почты (почта инфо трёх компаний + почта билетного стола), прием входящих звонков, постановка задач курьеру
-
Постановка задач юридическому отделу по договорам и другим текущим документам, написание ТЗ, проверка документов на соответствие ТЗ (сроки, услуги, реквизиты). Контроль своевременной оплаты контрагентам
-
Ведение реестра задач дизайнеру, написание ТЗ, контроль сроков исполнения, и контроль оплаты (тз для юристов и передача информации бухгалтеру)
-
Сбор и хранение доступов (логины пароли к сайтам, соц.сетям)
-
Коммуникация между отделами, информационное обеспечение, организация встреч по указанию руководителя. Сбор необходимых материалов на Яндекс диск компании. Хранение информации о днях рождениях, поздравление сотрудников в общем чате
-
Администрирование системы БИТРИКС24, добавление новых пользователей, обучение при необходимости
-
Печать документов, заказ заправки картриджей, при необходимости – заказ канцелярии для сотрудников.
-
Контроль и настройка IP телефонии, своевременное пополнение личного кабинета
-
При необходимости подбора персонала – написание и согласование текста вакансии, публикация вакансии, отбор откликов, организация собеседований с руководителем.
Требования:
- Опыт работы в билетных системах (Яндекс. Билеты как преимущество)
- Опытный пользователь ПК (Офисные программы: Word, Excel, PowerPoint, Битрикс 24)
- Знание документооборота и организации делопроизводства
- Обучаемость, усидчивость, быстрое усвоение информации
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность
Условия:
- Работа удаленно
- График работы 5/2 с 10 до 19
- Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатом по итогам собеседования
- Оформление по ТК РФ
