Офис-менеджер

АО «ЛОЗ-СЗМА» – российский производитель электрощитовой продукции и электромонтажных конструкций для кабельных трасс любой сложности.

Завод АО «ЛОЗ-СЗМА» производит:

• комплектные трансформаторные подстанции (6)10/0,4 кВ под ключ киоскового типа / в блочно-модульном здании контейнерного типа / мачтовые / столбовые;
• закрытые распределительные устройства 6(10) кВ;
• распределительные устройства КСО/КРУ 6(10) кВ;
• низковольтные комплектные устройства;
• лотки перфорированные / лестничные;
• опорные кабельные конструкции;
• короба металлические / пластиковые / взрывозащищенные.

Ключевыми Заказчиками являются: «Газпромнефть», «Лукойл», «Башнефть», «Кольская ГМК», «Акрон», «Северсталь», «Сургутнефтегаз», «Алроса». Компания АО «ЛОЗ-СЗМА» оказываем персональную поддержку клиентов на этапе проектирования, производства и сервиса.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, брендированной продукции, заказ питания для сотрудников;

• Мониторинг рынка поставщиков, работа с курьерскими службами;

• Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, корреспонденции и передача её в структурные подразделения, конкретным исполнителям;

• Ведение деловой переписки;

• Организация и ведение электронного документооборота в 1С;

• Подготовка внутренних документов (приказов, распоряжений и презентаций);

• Встреча посетителей офиса и навигация их по офису;

• Организация деловых поездок: заказ билетов, такси, трансфера, бронирование гостиниц, оформление командировок;

• Обработка и регистрация почтовых отправлений (посещение почты);

• Контроль за надлежащим состоянием офиса (приёмной, переговорной, а также офисного оборудования, бытовой техники и приборов);

• Подготовка к совещаниям, видеоконференциям, ведение протоколов совещания;

• Выполнение поручений руководителей отделов;

• Планирование и организация встреч, ведение рабочего календаря руководителя и переговорной;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Релевантный опыт от 2-х лет;

• Опыт работы с системами ЭДО, Битрикс, 1С, Office;

• Грамотный русский язык

• Системное мышление, умение работать с большим количеством информации, ответственность;

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Пятидневная рабочая неделя, 5/2 (пн-пт), с 8:30 до 17:00 (8-вой рабочий день), обед с 12:30 до 13:00;
• Полностью "белая" заработная плата, два раза в месяц, без задержек - уровень заработной платы согласовывается по результатам собеседования;
• Производство по адресу: п.Лукаши, Заводская 33 (Гатчинский р-н);
• Бесплатная корпоративная развозка до предприятия с г. Гатчины, д. Малое Верево, г. Павловск, ж/д Антропшино, г. Коммунар.
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Повышение квалификации за счет работодателя, профессиональная переподготовка;
• Компенсация питания (50% оплачивается предприятием);
• Оборудованное место для обеда на предприятии;
• Корпоративные мероприятия;
• В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной;
• Парковка для сотрудников на производстве.