Пушкинская улица 7
Обязанности:
-
16.2. вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрировать документы в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Управления, передавать все поступающие документы руководству отдела и по указанию начальника отдела – исполнителям;
16.3. вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, систематизировать и хранить документы текущего архива;
16.4. обеспечивать сохранность служебной документации;
16.5. обеспечивать ведение дел отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, и также осуществлять документооборот в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Управления;
-
16.9.обеспечивать сохранность и надлежащее использование материальных ценностей и ресурсов отдела, вести учет материально-технических средств и ценностей отдела;
16.10. оформлять протоколы совещаний и собраний;
16.11. подготавливать информацию и материалы о деятельности отдела для их последующего размещения на официальном сайте Управления и в СМИ;
Требования:
-
среднее профессиональное образование по специальностям, соответствующим должностному регламенту, функциям и конкретным задачам, возложенным на Управление в целом и отдел в отдельности.
- Без предъявления требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности.
Условия:
- ненормированный служебный день
- рабочее время с 9.00 до 17.15
