Бизнес-ассистент / Business Assistant (удалённо, RU/EN)

Дата размещения вакансии: 09.10.2025
Работодатель: HM Hamburg Merchants GmbH
Уровень зарплаты:
от 1000 до 2000 RUR
Город:
Москва
город Гамбург, Гамбург
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

О компании
Мы — немецкая компания с главным офисом в Гамбурге, основанная в 2017 году. Развиваем бренд премиальных интерьерных товаров для семей с детьми.
За 8 лет выстроили сильный e-commerce бизнес: входим в лидеры Amazon в своём сегменте, имеем десятки тысяч положительных отзывов от клиентов и оборот около €7M с двузначным ежегодным ростом. Сегодня активно расширяем дистрибьюторскую сеть в Европе и за её пределами, сотрудничаем с крупными ритейлерами и сетями. Цель — €50M в ближайшие годы.

Описание вакансии
Мы ищем опытного Business Assistant, который поможет систематизировать процессы, внедрить CRM и поддержать развитие B2B-направления. Это ключевая роль, напрямую работающая с руководителем компании.

Задачи

  • Построение и ведение CRM: перенос и структурирование базы (Excel, визитки, клиенты).

  • Ведение B2B клиентов: контроль заказов, сопровождение сделок, follow-up.

  • Внедрение современных инструментов (Notion, Asana, Google Sheets, лёгкая CRM).

  • Автоматизация процессов: напоминания, отчёты, задачи.

  • Поддержка операционной деятельности: подготовка данных, контроль исполнения.

  • Участие в формировании структуры компании и найме будущих сотрудников.

Требования

  • Опыт работы в e-commerce или IT-компаниях с оборотом €5–100M.

  • Практический опыт внедрения CRM и процессов.

  • Свободное владение русским языком (устный и письменный).

  • Хорошее владение английским языком для работы в международной среде.

  • Инициативность, ориентация на результат, ответственность.

Условия

  • Удалённая работа (полный день).

  • Оплата: €1500/мес (net, по контракту с ИП/самозанятым за пределами РФ).

  • Работа в международной компании, возможность быстрого профессионального роста.

KPI первых 90 дней

  • CRM запущена, база клиентов структурирована.

  • Все лиды с выставок заведены и сопровождаются.

  • Внедрено минимум 2 автоматизации (таски, отчёты, напоминания).

  • Еженедельный отчёт по клиентам и операционке стабильно работает.