Начальник отдела комплектования и использования документов

Обязанности:

• определение целей и задач, стоящих перед отделом;

• распределение должностных обязанностей между работниками отдела;

• разработка положения об отделе;

• разработка должностных инструкций работников отдела;

• планирование деятельности отдела;

• руководство производственной и административно-хозяйственной деятельностью отдела;

• обеспечение надлежащего выполнения задач и функций, определенных положением об отделе;

• разработка и участие в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела;

• контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками отдела;

• определение потребности отдела в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах;

• подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников отдела;

• определение эффективности деятельности отдела;

• определение компетенций и ответственности сотрудников отдела;

• обеспечение взаимодействия отдела со структурными подразделениями и должностными лицами архива и организаций - источников комплектования;

• обеспечение взаимодействия отдела с внешними потребителями архивной информации;

• разработка локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов) и использованию дел (документов);

• консультирование по вопросам комплектования и использования документов;

• определение приоритетных направлений развития отдела;

• внедрение новых технологий в деятельность отдела;

• организация профилактического осмотра и ремонта имеющегося в отделе оборудования;

• установка плановых заданий работникам, контроль их выполнения;

• своевременное составление и представление отчетов о работе отдела;

• контроль норм выработки комплектования и использования документов;

• определение и расчет норм выработки на каждый вид работ в отделе;

• организация работы по повышению квалификации работников отдела.

Требования:

• знание правовых актов Росархива по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
• знание и соблюдение общих принципов профессиональной служебной этики и основных правил служебного поведения;
• отличное владение персональным компьютером и оргтехникой, офисными программами (включая Word, Excel);
• грамотная устная и письменная речь;
• высшее образование по направлению подготовки "Документоведение и архивоведение" или иное высшее образование и профессиональная переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение";
• стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• своевременные выплаты 2 раза в месяц, "белая" заработная плата;
• система премирования по итогам деятельности за квартал и за год в соответствии с положением об оплате труда;
• выплата надбавки за выслугу лет (время работы в архивах);
• график работы: пн-чт с 9.00 до 17.45, пт с 9.00 до 16.30; выходные дни: сб, вс;
• медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике Управления делами Президента Российской Федерации;
• путевки по льготным ценам в дома отдыха и на санаторно-курортное лечение в ведомственных лечебных учреждениях Управления делами Президента Российской Федерации;
• комфортные условия работы (работа в стабильном коллективе с полным штатом сотрудников);
• отсутствие командировок;
• возможность карьерного роста;
• безопасные условия работы;
• работа на территории работодателя (ст. метро Крылатское);
• удобная транспортная доступность, наличие автомобильной стоянки для сотрудников;
• охраняемая территория.