Главный (ведущий) специалист по кадровому администрированию

В Сервисную Компанию Банка России мы ищем Главного специалиста по кадровому администрированию

Обязанности:

• Осуществляет сопровождение кадровых процессов;
• Обеспечивает ведение документации по кадрам;
• Готовит организационную структуру и штатное расписание Общества, проекты приказов о их утверждении и внесении изменений;
• Оформляет приказы (о приеме, перемещении, увольнении, отпуске, командировке, о работе в выходные, праздничные дни, о сверхурочной работе, отпуске, и др.) в установленный срок;
• Оформляет прием кандидатов на работу: готовит проекты приказов и трудовых договоров, организует их подписание, регистрацию, выдачу работнику, хранение, предоставление для расчета заработной платы в установленные сроки. Обеспечивает ознакомление кандидатов под подпись с локальными нормативными актами Общества при приеме на работу (до подписания трудового договора), подписание с кандидатами согласий об обработке персональных данных, обязательств, листов (журналов) инструктажей, пр. установленных документов;
• Осуществляет исполнение требований, предусмотренных ТК РФ, при приеме на работу в граждан, являющихся бывшими государственными (муниципальными) служащими, в целях соблюдения антикоррупционного законодательства, в установленный срок;
• Осуществляет ведение, учет, хранение трудовых книжек, предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде, в установленном порядке, а также ведении, учете, хранении личных дел работников;
• Осуществляет обработку и хранение персональных данных работников Общества в соответствии с требованиями, установленными в Обществе. Обеспечивает сохранность персональных данных, принимает меры по их безопасности;
• Осуществляет ведение кадрового учета в автоматизированной системе учета персонала 1С ЗУП;
• Участвует в формировании графика отпусков работников;
• Контролирует поступление листков нетрудоспособности;
• Осуществляет ведение штатно-должностного списка (штатной расстановки) работников формирует внутреннюю кадровую отчетность;
• Организует выдачу справок (копий документов) о трудовой деятельности работников, в том числе в электронном виде в установленный срок;
• Осуществляет информирование о движении кадрового состава;
• Участвует в ведении учета использования рабочего времени работников (табельный учет);
• Работает с графиками смен , СУРВ;
• Участвует в разработке организационно-распорядительных документов по вопросам кадрового учета;
• Участвует в проектах по развитию, автоматизации процессов кадрового делопроизводства, кадровых документов;
• Оказывает консультационную поддержку по вопросам, относящимся к компетенции;
• Обеспечивает составление и предоставление отчетности предусмотренной законодательством РФ в рамках деятельности своего подразделения (в СФР, Росстат, Центр труда и занятости РФ, иные государственный и надзорные органы);
• Готовит и предоставляет иную внутреннюю отчетность.

Требования:

Должен знать:

- трудовое законодательство РФ;

- законодательство о персональных данных;

- смежные законодательные правые акты, относящиеся к учету кадров;

- порядок работы со служебной и конфиденциальной информацией, информацией ограниченного распространения, персональными данными;

- требования и порядок оформления, ведения и хранения кадровой документации;

- требования к ведению табельного учета, составлению графиков смен;

- СУРВ;

- порядок подсчета стажа работы;

- порядок ведения кадрового учета в 1С ЗУП;

- основы делопроизводства;

- инструкцию по ведению трудовых книжек.

Должен владеть:

- навыками коммуникации и делового этикета;

- навыками работы в режиме многозадачности, оперативного принятия решений;

- навыками консультаций по направлению деятельности.

Опыт:

- релевантный опыт от 5 лет;

- опыт работы с СУРВ, составления графиков смен, оформления табелей при СУРВ;

- опыт работы со штатным расписанием, отличные знания и опыт ведения ШР в 1С ЗУП;

- опыт разработки ЛНА по направлению деятельности.

Дополнительно:

- оперативность, высокая организованность, ответственность, внимательность, структурированность.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2;
• Работа на месте работодателя в команде профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Уникальная система льгот и поддержка баланса работы и личной жизни;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Привлекательная система мотивации;
• Широкий социальный пакет;
• Удобное расположение офиса.

О компании:

Центральный банк Российской Федерации (Банк России) играет ключевую роль в укреплении банковской системы и поддержании стабильности финансового рынка нашей страны. Работа в команде мегарегулятора – это значимость и ответственность, высокий профессионализм и уникальный опыт, забота о сотрудниках и новые вызовы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает условия для гармоничного и безопасного развития экономики. Сервисная Компания Банка России образована в 2025м году для выделения непрофильных видов деятельности в области эксплуатации недвижимости, организации транспортного обслуживания и корпоративного питания.