Офис-менеджер

О компании

SOLOWAYS – молодая и динамично развивающаяся биотехнологическая компания из Сибири. В центре нашей деятельности – инновационные генетические тесты и биологически активные добавки.

• 44 продукта выпущены, ещё 10 — на стадии запуска в производство
• 2 патента на уникальные разработки
• 18 клинических исследований мирового уровня
• 3 международных партнёра (включая Nutrition Swiss Group и Triangel Scientific, США)
• 1500+ постоянных клиентов
• Собственный штат учёных и врачей

Задачи

Операционное обеспечение офиса и процессов

• Подключение и настройка корпоративных номеров/тарифов; координация с подрядчиками (телефония, CRM, сервисы доступа).
• Хозяйственные вопросы: клининг, интернет, полиграфия/печати/факсимиле, баннеры; закупка канцелярии и расходников.

Взаимодействие с отделами и отчётность

• Контроль составления и своевременной сдачи отчётности по отделам.
• Коммуникации и напоминания сотрудникам о дедлайнах, мероприятиях, обязательных таблицах.

Логистика и склад

• Контроль остатков, перемещений и заказа расходников; отправка подарков (розыгрыши, корпоративы, блогеры).

• Учет ТМЦ, проведение инвентаризации.

• Участие в поздравлении партнеров (выбор подарков, организация доставки).

Документооборот

• Постановка ТЗ юристам от руководителя (договоры, доп. соглашения, приказы), контроль сроков подписания.
• Сканирование и ведение документации по дирекции/продажам; сопровождение договоров с рекламораспространителями и документации по внешнему трафику.

Ассистирование руководителю

• Календарь директора, встречи, напоминания, оперативные орг. вопросы.
• Подчинение: напрямую директору компании.
• Важно: только бизнес-задачи (личные поручения не входят).

Требования

• 1–3+ года опыта: операционный ассистент / офис-менеджер / координатор.
• Уверенные Excel/Google Sheets (формулы, базовые сводные), деловая переписка.
• Понимание базовых процессов CRM и IP-телефонии .
• Знание документооборота: договоры, доп. соглашения, контроль статусов, работа со сканами.
• Системность, внимательность, организованность, ответственность.

Условия

• Официальное трудоустройство, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных.
• Выплаты 2 раза в месяц, всегда вовремя.
• Комфортный офис на ул. Правды, 8; рабочее место, оборудованное всем необходимым.
• Постоянное обучение и повышение квалификации за счёт компании.
• Работа на стыке медицины/здоровья, IT-разработок и биохакинга по высоким международным стандартам.
• Скидки для сотрудников и их семей на всю продукцию компании.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оперативное принятие решений, возможность роста дохода вместе с компанией.