Офис-менеджер на ресепшен

ИСК "Русь" — компания с именем и репутацией на строительном рынке. Наш офис — это визитная карточка и командный центр, где принимаются ключевые решения. Мы ищем не просто сотрудника на ресепшен, а профессионала, который станет основой безупречной работы офиса, создаст безупречный клиентский сервис и будет поддерживать высочайшие стандарты во всех административных процессах.

Ключевые задачи и зона вашей ответственности:

• Представительская функция и работа с клиентами: Вы — первое лицо компании для гостей и партнеров. Ваша задача — создавать безупречное первое впечатление, организовывать встречи высшего руководства и обеспечивать гостям уровень сервиса, соответствующий нашему бренду.

• Административное управление офисом: Полный контроль за жизнеобеспечением офиса: от снабжения канцелярией и хозяйственными товарами до организации бесперебойной работы оргтехники и связи.

• Делопроизводство и документооборот: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и распределение документов, обеспечение их сохранности.

• Организационная поддержка руководства и личные поручения: Подготовка и координация совещаний (от оповещения участников и подготовки материалов до оформления протоколов и контроля исполнения решений).

• Координация сервисного персонала: Вы будете точкой контакта и координации для водителей и клининговой службы, обеспечивая слаженную работу команды.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером или администратором не менее 2 лет, где приобрели навыки не просто выполнения задач, а управления процессами.

• Обладаете безупречными коммуникативными навыками и ярко выраженной клиентоориентированностью. Вы умеете располагать к себе людей и решать их вопросы.

• Проактивны и организованы. Вы видите задачи на шаг вперед, умеете расставлять приоритеты в условиях многозадачности и не допускаете сбоев в работе.

• Внимательны к деталям вплоть до педантичности. Для вас важно, чтобы все было идеально: от внешнего вида ресепшена до формулировок в протоколе.

• Обладаете высокой стрессоустойчивостью и сохраняете самообладание и дружелюбие даже в пиковые нагрузки.

• Живете в Заельцовском районе или рядом с ним (для нас важна ваша комфортная логистика до офиса).

Что мы предлагаем взамен:

• Работа с именем. Вы становитесь частью сильной команды лидера строительного рынка, где ценится ваш вклад.

• Стабильность и развитие. Официальное трудоустройство, график 5/2 с 07:30, современный офис в шаговой доступности от метро.

• Инвестиции в вас. Мы готовы оплачивать обучение и курсы повышения квалификации, чтобы вы росли вместе с компанией.

• Корпоративная культура. Участие в корпоративных мероприятиях и жизнь в дружном, сплоченном коллективе.