Помощник/ассистент руководителя

Фабрика мягкой мебели COMO CASA в поиске профессионалов своего дела.

Работа в компании COMO CASA – стабильный высокий уровень дохода, эстетика салона в ЦАО, удовольствие от работы с продуктом премиального качества, дружеская атмосфера, молодой амбициозный коллектив.

Отклики рассматриваются только при наличии резюме с фото!

Обязанности:

- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня (ведение календаря), организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;

- Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании;

-Ведение графиков нагрузки по подразделениям;

- Составление протоколов совещаний;

- Ведение архива, проверка правильности и полноты его оформления;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки;

- Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;

- Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе);

- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя (информационная поддержка);

- Взаимодействие с бухгалтерией (составление реестра платежей, отслеживание оплаты);

- Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства;

- Помощь сотрудникам компании;

- Координация проектов внутри компании;

- Обеспечение жизнедеятельности салона;

- Составление графика отпусков;
- Корпоративные мероприятия + Дни Рождения сотрудников;
- Выполнение личных поручений, задач и функций, возлагаемых руководителем;

Требования:

- Опыт работы с документооборотом;

- Умение руководить командой от 3 человек;

- Знание делопроизводства;

- Умение пользоваться офисной техникой;

- Пунктуальность, Опрятный внешний вид, Обучаемость;

- Желание работать и учиться.

Условия:

- полный рабочий день с 10-19 с пн. по пт

- занятость: полная

- работа в салоне (в основном в салоне) или на производстве по необходимости - метро Павелецкая (Салон)/Щелковская (Производство)

- Заработная плата от 80-100 тыс. рублей/месяц. на первые 6 месяцев. Далее возможен финансовый рост. На испытательный срок 3 месяца з/п в размере 80 тыс. руб.

- Квартальные премии дополнительно;

- Возможность карьерного роста.

- Достойная, своевременная заработная плата.