улица Пилотов 38
Должностные обязанности - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация приказов на командировку ; организация работы отдела по приему и отправке документов с использованием системы электронного документооборота; подготовка на рассмотрение руководству корреспонденции по наиболее важным вопросам; осуществление контроля за сроками исполнения документов; контроль за исполнением поручений и информирование руководства о ходе рассмотрения документов; осуществление контроля за формированием архивных документов, их хранением, подготовкой к ежегодному списанию архивных документов с истекшим сроком хранения,; организация работы по повышению уровня профессиональных знаний работниками отдела; распределение должностных обязанностей работников отдела; - соблюдение конфиденциальности при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами.
Требования к кандидату: Высшее образование, опыт работы в сфере делопроизводства не менее 2 лет, знание архивного дела, знание нормативно-правовых актов, методических документов, национальных стандартов, рекомендательных и инструктивных документов в сфере документационного обеспечения управления; уверенное знание ПК, программ пакета Microsoft, систем электронного документооборота (Directum); грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность, наличие лидерских качеств.
