Администратор / Менеджер по работе с документами

Внимание! Открыта вакансия до 15.10.2025

Ищем сотрудника на вакансию офис-менеджера (Администратор / Менеджер по работе с документами)!

Начнем с главного: Условия и мотивация

На испытательный срок (1-й месяц):

• Оклад: 30 000 ₽

После испытательного срока:

• Оклад: 35 000 ₽ + премии.

Премия зависит от загруженности в месяце:

• до 100 документов → 10 000 рублей

• от 100 до 150 документов → 15 000 рублей

• от 150 до 200 документов → 20 000 рублей

• от 200 документов → 25 000 рублей

💡 Чем выше ваша нагрузка в месяц, тем больше премия. Всё прозрачно и понятно.

Кто мы?
Мы — «СВОИ ЛЮДИ», компания, которая помогает бизнесу официально выводить товары на рынок. Проще говоря, мы помогаем компаниям легально продавать их товары. Без нужных документов нельзя выйти на маркетплейсы или экспорт, а мы берём всю эту бумажную работу на себя. Наши клиенты — бизнесы из разных сфер по всей России. Клиенты доверяют нам, потому что мы делаем всё честно и надёжно. У нас небольшая, но дружная команда: ценим инициативность, поддерживаем развитие и даём возможность расти вместе с компанией.

Что мы делаем?
Мы помогаем компаниям оформлять документы, без которых товар не попадёт на полки магазинов, маркетплейсов или за границу. Это сертификаты и декларации, которые подтверждают, что продукция безопасна и соответствует требованиям. Клиенты обращаются к нам, чтобы не тратить время на сложные правила и бюрократию — мы берём всё на себя: от консультации до готового документа. Благодаря этому бизнес может спокойно продавать и развиваться, а покупатели — быть уверенными в качестве товара.

Почему открыта вакансия?
Мы открыли новый офис и начинаем строить команду с нуля. У нас амбициозная цель — к 2028 году выйти на 5000 новых компаний, и мы ищем тех, кто хочет быть в первых рядах этого роста. Это шанс присоединиться на старте и вместе с нами расти, стать ключевой частью нашей команды.​​​​​​​​​​​​​​

Кого мы ищем:
Нам нужен офис-менеджер, который очень внимателен к заполнению документов и любит общаться с людьми — для нас важнее ваши личные качества, чем длинное резюме. Главное, чтобы вы подходили нам по духу и были готовы учиться.

Мы ждём от вас:

• Организованность и системный подход.

• Внимательность к деталям.

• Позитивный и дружелюбный настрой — к клиентам, коллегам и к работе в целом.

• Готовность полностью включиться в общее дело.

• Ответственность и исполнительность.

• Коммуникабельность и клиентоориентированность.

• Многозадачность и умение расставлять приоритеты.

• Инициативность (в рамках задач).

Мы ищем организованного и внимательного специалиста, готового нести ответственность за ключевые процессы в работе с клиентами. Важна способность четко исполнять задачи, общаться с клиентами и поддерживать порядок в документах и в офисе.

Что тебе нужно будет делать:

После обучения вы будете получать новые заявки в нашей CRM-системе. Ваша задача — запускать в работу оплаченные заказы по нашему регламенту. Мы научим вас всем этапам работы, а именно:

• Подготовка макетов документов по шаблону.

• Оформление заявок на изготовление документов.

• Регистрация документов на специализированном сайте.

• Помощь нашим клиентам на этапе получения документа.

• Ведение всей работы в AMO CRM, чтобы данные и история взаимодействий были под контролем.

Что мы предлагаем:

• Оклад на время обучения (испытательный срок 1 мес): 30 000 ₽
• Оклад после обучения: 35 000 ₽ + премии. Совокупный средний доход составляет 45 000–65 000 ₽ в месяц.
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня и удобная система выплат — два раза в месяц, без задержек.
• Официальное трудоустройство после полной адаптации.
• Карьерный рост до руководителя отдела документооборота.
• Развитие профессиональных навыков: внутреннее и внешнее оплачиваемое обучение, наставничество и поддержка коллег на всех этапах.
• Комфортный офис в центре города.
• Дополнительные бонусы и премии.
• Корпоративная библиотека за счёт компании.
• Спорт зал за счёт компании.

Мы предлагаем работу, где можно расти, стабильно зарабатывать и развиваться вместе с командой, получая реальные результаты от своих усилий.

Нам точно подходите, если:

• Системный и организованный человек. Для вас естественно вести несколько задач параллельно, вы не теряете детали и всегда в курсе, на каком этапе находится каждый проект.

• Проактивны по своей натуре. Вы не ждете проблем, а предвидите их. Самостоятельно уточняете статус заказа в лаборатории, напоминаете клиенту о подписании и всегда держите руку на пульсе.

• Патологически внимательны к мелочам. Опечатка в официальном документе для вас — форс-мажор. Вы сами перепроверите все цифры и реквизиты, потому что иначе просто не можете.

• Чувствуете ответственность за дело, а не просто выполняете задания. Для вас важно не просто "сделать", а "сделать так, чтобы у клиента всё прошло идеально".

• Общаетесь легко и адекватно. Вам не составляет труда вежливо и четко объяснить что-то клиенту, позвонить в лабораторию или доложить руководителю о проблеме.

Прочитайте еще раз внимательно и ответьте себе честно, насколько вам близки эти качества, которые необходимы для того, чтобы стать хорошим экспертом в нашей компании.

Если вам интересна наша вакансия, нажмите кнопку "Откликнуться" и напишите в сопроводительном письме: "Мне интересна ваша вакансия".

Внимание! Открыта вакансия до 15.10.2025