Документовед (в архив)

Обязанности:

• Подготовка, оформление проектов приказов, локальных нормативных актов и пр., связанных с документооборотом и архивом Учреждения.
• Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах.
• Регистрация, оформление локальных нормативных актов и др., ознакомление с ними работников под подпись (+ отправка по филиалам).
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.
• Создание шаблонов документов.
• Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов.
• Составление по поручению писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
• Создание отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов.
• Работа с архивом Учреждения.
• Доставка и отслеживание деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию работника-исполнителя, а также получение их и доставка от других организаций.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (составление реестра, регистрация, составление договора с почтовой службой, в т.ч. на предоставление конвертов и марок, пр.).
• Консультирование работников Учреждения по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах Учреждения.
• Участие в проведении экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии Учреждения.
• Работа в информационных системах Учреждения.
• Проведение обработки персональных данных в соответствии с принятыми локальными нормативными актами учреждения и действующим законодательством Российской Федерации.
• взаимозаменяемость с помощником руководителя (пересылка сообщений с официальной почты учреждения на исполнение; работа (создание РКПД, визирование) в СЭД "Дело" в кабинете приемной; проверка и, при необходимости, корректировка проектов писем, приказов, других документов; написание писем, справок, других документов; перенаправление звонков; выполнение поручений директора; пр.) при необходимости.

Требования:

• преимущественно с высшим образованием
• грамотная устная и письменная речь
• знание СЭД "Дело", Word, Excel
• знание принципов работы с архивом, персональными данными
• хорошие коммуникативные навыки
• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость

Условия:

• график 5/2 в комфортном офисе
• официальное трудоустройство согласно ТК
• стабильная заработная плата, ЕВ к отпуску, оплата проезда к месту проведения отпуска, годовая премия
• социальный пакет
• временно, на период отсутствия основного работника