Очаковское шоссе 34
Мы сейчас в поисках активного и ответственного администратора офиса/ секретаря, готового присоединиться к дружному коллективу и быстро включиться в интересную работу!
Ты - наш идеальный кандидат, если ты:
- Многозадачен и организован - ты умеешь быстро переключаться между задачами, работать в режиме высокой нагрузки и эффективно распределять ресурсы;
- Отлично знаешь офисные программы и умеешь пользоваться оргтехникой;
- Имеешь опыт деловой переписки, работы с документами - и любишь, чтобы все было разложено по полочкам/ по папочкам;
- Ты настоящий хозяин офиса, ведь от тебя зависит его бесперебойная работа. Ты любишь, чтобы в запасе всегда были расходные офисные материалы, чтобы техника вся работала исправно и обслуживалась вовремя, ты кайфуешь от приема гостей и умеешь координировать все процессы;
- Ты действительно любишь свою работу и хочешь расти!
Задачи:
- Обеспечение хозяйственного функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, воды, мебели, техники и т.п.);
- Контроль и поддержание чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса и переговорных комнат;
- Встреча посетителей, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты;
- Ведение телефонных переговоров в пределах компетенции, фиксирование и передача служебной информации руководителю и работникам;
- Регистрация внутреннего документооборота, проверка документов на соответствие стандартам и локальным актам, передача на подписание и исполнение;
- Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой, заполнение почтовых отправлений);
- Участие в формировании и ведении документального архива Общества, в т.ч. электронного, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение его сохранности;
- Выполнение поручений руководителя;
- Забота о сотрудниках, поддержание позитивной атмосферы и обустройство офиса.
- Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания;
- Помощь в организация корпоративных мероприятий (совместно с руководителем департамента);
Требования:
- Оперативность и внимательность к деталям.
- Исполнительность, вежливость, аккуратность, перфекционизм — является преимуществом.
- Уверенное владение компьютером (MS Office, Outlook, Excel, Google Docs и др.).
- Высшее образование.
- Владение русским языком, грамотность.
- Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров.
- Знание протокола делового общения и конфиденциальности.
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности
Условия:
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, работающей в сфере строительства более 20 лет;
- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня, оплачиваемый больничный и отпуск;
- Высокая оплата труда, 2 раза в месяц БЕЗ задержек; размер заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования
- График 5/2; 9.00 – 18.00, в офисе;
- Комфортный офис в Бизнес-центре West Park (м. Аминьевская, м. Озёрная, м. Очаково);
- Шаттл до метро; чай/кофе/фрукты
