Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: Полдень
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Фридриха Энгельса
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Студия Polden — это место, где любят рассказывать истории. Не просто словами, а через свет, звук, образы, интерактив и дизайн. Мы верим, что любое пространство может стать особенным — если подойти с душой, опытом и капелькой волшебства.

Уже много лет мы работаем в самых разных уголках мира, создавая музеи, выставки, шоурумы, арт-объекты и экспозиции, которые хочется не просто увидеть, а прожить. Мы разрабатываем мультимедийные инсталляции, фильмы, анимацию и интерактивные решения — всё для того, чтобы люди чувствовали, удивлялись и вспоминали.

Задачи:

  • Документооборот;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);

  • Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;

  • Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встречи, чай/кофе для гостей;

  • Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, логистика;

  • Организация корпоративов;

  • Автоматизация процессов;

  • Выполнение поручений руководства;

  • Обустройство офиса (закупки/ремонт/уют);

  • Контроль расходов на офисные нужды.

Мы ищем того, кто обладает:

  • Опытом от 3-х лет на аналогичной позиции;

  • Знаниями основ делопроизводства;

  • Знанием и умением работать с программами Microsoft Office, владение оргтехникой;

  • Ответственностью для выполнения поставленных целей в режиме многозадачности;

  • Умением грамотно распределять время и расставлять приоритеты;

  • Развитыми коммуникативными навыками;

  • С высоким уровнем речевой и письменной грамотности;

  • Того, кто любит людей и любит заботиться о людях.

Условия:

  • Место работы: м. Бауманская.

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

  • Классная поддерживающая команда.

  • Оплата английского.