Администратор-тьютор колледжа

Ключевые направления и обязанности:

До обеда:

• Ведение реестра работы со школами с будущими абитуриентами колледжа (8-11 кл)
• Посещение школ для проведения презентации колледжа (1-2 школы в день)
• Фиксация результатов посещения, работа с абитуриентами по необходимости.
• Участие в проведении дней открытых дверей и прочих активностей по привлечению абитуриентов.

После обеда:

1. Материально-техническое оснащение и IT-поддержка:

• Контроль исправности и комплектации учебных ноутбуков (ежедневно).
• Базовое обслуживание компьютеров: установка корпоративных заставок, чистка рабочих столов, удаление лишних файлов, очистка браузеров и кэша.
• Ведение отчетных журналов по технике и оперативная передача информации о проблемах.
• Выдача и прием учебного оборудования.
• Заправка картриджей и организация ремонта техники.
• Распечатка материалов для студентов и педагогов.
• Помощь преподавателям в настройке технического оборудования.

2. Организация учебного процесса и хозяйственные вопросы:

• Контроль чистоты в аудиториях и коридорах (организация влажной уборки).
• Отметка проведенных занятий в системе.
• Контроль соблюдения дресс-кода и наличия сменной обуви.
• Проверка комплектации туалетов (бумага, мыло, полотенца).
• Контроль кофе-зоны: приготовление кофе, пополнение запасов (печенье, конфеты, чай, кофе, сахар).
• Ежедневное открытие жалюзи, проветривание помещений.
• Подача учебного звонка.
• Контроль за чистотой рабочих мест преподавателей.
• Проверка работоспособности тревожной кнопки.

3. Административно-организационные задачи:

• Отправка и прием корреспонденции.
• Контроль посетителей и ведение журнала посещений.
• Мониторинг запасов (продукты, хозяйственные товары, бытовая химия, канцелярия) и своевременное сообщение о пополнении.
• Покупка товаров для нужд центра (канцелярия, хозяйственные товары, продукты, цветы).
• Пополнение аптечки.
• Организация стирки полотенец и флагов, вынос/внос флага (в колледже есть стиральная машина).
• Поддержка в организации ремонта помещений.
• Участие в приемной кампании: составление договоров, внесение данных в реестр.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или аналогичной должностью.
• Навыки базового компьютерного обслуживания (установка ПО, чистка систем).
• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
• Умение эффективно планировать свое время и работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Аккуратность и стремление поддерживать порядок.

Условия:

• Новый, современный и комфортный офис в центре города.
  Дружный молодой коллектив, обучение, адаптация и сопровождение.
• Стажировка (обучение) - 3 дня.
• График работы: 5/2. Пн: 10-19:00, вт-пт. с 7:30 до 16:30 (обед с 12:00 до 13:00) (сб, вск - выходные дни)
• Официальное трудоустройство.

Ждём к нам в команду именно Вас!