улица 22 Партсъезда 207
Обязанности:
- Прием, отправка корреспонденции (mail, Почта России), взаимодействие с курьерскими службами; распределение входящей почты по подразделениям; регистрация входящей/ исходящей документации;
- Прием и распределение звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/ хоз.товаров, воды и пр.);
- Осуществление договорной работы с контрагентами, проверка, согласование договоров и дополнительных соглашений;
- Работа с дебиторской задолженностью;
- Ведение внутреннего документооборота;
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Оформление коммерческих предложений;
- Осуществление поиска тематической информации в соответствии с запросом руководителя;
- Своевременное, оперативное и качественное выполнение поручений руководителя;
- Работа в билинге (создание новых абонентов и ведение действующих).
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисных программ (MS Office) и оргтехники;
- Готовность работы в режиме многозадачности;
- Умение систематизировать рабочий процесс;
- Вежливость, организованность, внимательность, ответственность, исполнительность.
Приветствуется:
- Опыт ведения деловой переписки;
- Составление презентаций;
- Желание развиваться.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата, фиксированный оклад
- Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные и пр.)
- Испытательный срок 2 месяца
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота, воскресение выходной
