улица Академика Анохина 2к9
Синтек» — это команда профессионалов, которая с 2022 года помогает клиентам воплощать мечту об идеальном автомобиле из любой точки мира.
Мы работаем с рынками Европы, Южной Кореи и Китая, выстраиваем прозрачные сделки и обеспечиваем клиентам надежную доставку автомобилей без переплат и рисков.
Мы растём, и сейчас в нашу команду нужен офис-менеджер / ассистент руководителя, который поможет компании работать еще эффективнее и комфортнее.
Основные задачи
Бизнес-задачи:
-
Поиск и анализ информации, подготовка таблиц, отчетов и презентаций;
-
Координация и контроль качества работы подрядчиков;
-
Поиск и взаимодействие со специалистами и партнерами, контроль сроков исполнения задач;
Административная поддержка:
-
Полная travel-поддержка руководителя
-
Планирование и координация рабочего графика, организация встреч и мероприятий;
-
Контроль исполнения поручений, ведение задач и напоминаний;
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупки, канцелярия, сервис, взаимодействие с арендодателем);
Документооборот:
-
Подготовка и оформление документов;
-
Контроль подписания и отправки;
-
Ведение архива и внутренней документации компании.
Поддержка встреч и мероприятий:
-
Подбор времени и площадок с учетом расписания участников;
-
Подготовка материалов для встреч;
-
Организация корпоративных и деловых мероприятий.
Требования
-
Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года;
-
Уверенные навыки работы с Word, Excel, Google Docs;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;
-
Высокий уровень организованности и самостоятельности.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
График работы 5/2 (пн–пт) с 10 до 19;
-
Современный офис в шаговой доступности от метро;
-
Заработная плата от 80 000 руб. на руки (испытательный срок 2 месяца, далее пересмотр);
-
Квартальные премии за результаты и инициативу;
-
Возможности для профессионального роста и развития;
-
Дружный коллектив и поддержка руководства.
