Пражская улица 1
Обязанности:
-
Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в электронной базе «Корреспонденция», осуществлять почтовую и электронную отправку корреспонденции в день подписания, формировать материалы для помещения в номенклатурное дело.
-
Осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения документов, контролировать формирование исходящей корреспонденцией в соответствии с требованиями инструкции по ведению делопроизводства нотариальной палаты.
-
Вести делопроизводство Нотариальной палаты.
-
Составлять ежегодно номенклатуру дел Нотариальной палаты.
-
Исполнять требования инструкции по ведению делопроизводства нотариальной палаты;
-
Обеспечивать работников Нотариальной палаты канцелярскими товарами.
-
Обеспечивать выдачу, хранение и учет реестров, книг, журналов и иной продукции необходимой для обеспечения нотариальной деятельности.
-
Осуществлять учет реестров, книг, журналов на бумажном носителе и вводить сведения о выданных реестрах в электронную базу.
-
Осуществлять оформление реестров для регистрации нотариальных действий – нумерация листов, проставление номера.
-
Контролировать своевременность поступления сведений от нотариусов об оконченных реестрах.
-
Анализировать достаточность количества реестров, книг, журналов и иной продукции необходимой для обеспечения нотариальной деятельности, готовить материалы для формирования заказа.
-
По итогам календарного года формировать и прошивать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность.
-
Ежегодно составлять описи дел постоянного и временного сроков хранения, готовить дела к передаче в государственный архив.
-
Исполнять обязанности референта в отсутствие по уважительной причине.
Требования:
- Умение работать с ПК;
- Теоретические знания и практический опыт в сфере делопроизводства;
- Работа с документооборотом (в том числе с электронным);
- Коммуникабельность;
- Навык распределения рабочего времени.
