Референт руководителя

Обязанности:

• Получение, регистрация и отправка корреспонденции;
• Доставка корреспонденции в ОПС;
• Обработка договорных документов;
• Обработка документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота (оформление, нормоконтоль, регистрация);
• Оформление командировок руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря Outlook);
• Работа в почте OUTLOOK;
• Телефонное обслуживание, ведение адресной книги;
• Оформление протоколов совещаний;
• Организация встреч/заседаний/совещаний/переговоров руководителя;
• Решение административно-хозяйственных задач (проверка кабинетов, поддержание порядка, заказ канцтоваров и пр.);
• Буфетное обслуживание руководителя (чай/кофе/питание);
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знания основ организации делопроизводства и специфики делопроизводства в Компании, навыки работы в СЭД;
• Знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания основных и внутренних правил делового этикета (телефонный этикет, деловой стиль, деловое письмо), навыки делового общения.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Дотация на питание;
• Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи);
• Корпоративное обучение и мероприятия.