Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Приветствую! Я – Ольга Изосина, основатель Oazis Estate.

Oazis Estate – это не просто агентство недвижимости, это проводник в мир роскоши и эксклюзивности в самых живописных уголках России: от солнечного Сочи и чарующего Крыма до уютной Анапы и горного Архыза. Сотрудничаем только с теми застройщиками, чье имя – гарантия безупречного качества.

Мы предлагаем:

• Потрясающий коллектив: позитивная и радостная атмосфера в офисе, регулярные праздники и дни рождения.
• Обучение и рост: возможность участвовать во всех обучающих программах компании.
• Понимающее руководство: у нас замечательный собственник бизнеса, и ты можешь ознакомиться с нашими соцсетями, чтобы узнать больше о нас.

• Комфортный офис с chillout-зоной и парковкой

• Интересные задачи и постоянное развитие внутри компании

Основные задачи:

Таблицы и аналитика

- Ведение и обновление таблиц (планы, конверсии, отчёты, аналитика по отделам).

- Подготовка аналитических срезов

- Подготовка презентаций.

- Мониторинг выполнения задач и сроков по отделу.

Контроль CRM (Битрикс24)

- Следить за порядком в CRM: чтобы данные совпадали с реальностью.

- Контролировать этапы коммуникации с клиентами, выполнение задач брокерами.

Работа над точками роста

- Индивидуально анализировать показатели по брокерам и передавать информацию РОПу

- Помогать выявлять зоны роста и повышать показатели.

- Поддерживать дисциплину и выполнение стандартов компании.

Поддержка руководителя

- Планирование, контроль и фиксация поручений наставника.

- Взаимодействие с документами: редактирование, форматирование, согласования.

- Общение с другими отделами по общим задачам (маркетинг, HR, ОКК, юристы).

- Личные поручения в рамках операционной деятельности.

Инструменты и инициативы

- Умение применять GPT

- Инициативность — не ждать указаний, а предлагать улучшения процессов.

Мы ищем человека, который