Большая Пионерская улица 13/6Ас1
Функционал:
- Планирование и организация личного графика (встречи, записи к врачам, семейные и личные мероприятия)
- Ведение календаря, напоминания, контроль дедлайнов
- Покупки и заказы (онлайн и офлайн: продукты, одежда, подарки, техника и т.д.)
- Работа с личными документами и счетами (банковские вопросы, визовые анкеты и пр.)
- Координация работы подрядчиков и сервисов (клинеры, мастера, курьеры, доставка)
- Организация путешествий (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка)
- Поручения вне офиса / на выезде, при необходимости
- Поиск и подбор решений по различным вопросам (например, где лучше пройти чек-ап, выбрать подарок, найти няню и т.п.)
- Ассистирование в офисе по личным поручениям (чай/кофе, подготовка документов, организация встреч, заказы, работа с курьером, иные поручения по офису административного характера)
Требования:
- Опыт в аналогичной роли будет плюсом (личный/административный/офис-менеджмент)
- Умение работать с большим количеством задач одновременно
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям
- Гибкость и высокая степень ответственности
- Умение сохранять конфиденциальность
- Знание современных онлайн-сервисов (доставка, бронирование, календари и пр.)
Формат работы:
- Занятость: полная (важно быть готовым выходить на связь вечером в будни и в выходные), работа подразумевает в основном нахождение в офисе согласно расписанию руководителя, в выходные так же может возникнуть потребность приехать в офис
- Офис, возможны выезды
- Возможна работа через ИП или самозанятость
