Секретарь

Обязанности:

• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Электронная почта общая (ежедневная проверка входящих писем, распределение);
• Ведение входящей и исходящей документации. Распределение документов по подразделениям. Ведение архива документации в электронном формате.
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Оформление служебных заявок на закупку;
• Оформление командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы);
• Еженедельная отправка и получение корреспонденции через Почту России;
• Отправка документов посредством курьерской почты;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и питьевой воды).

Требования:

• Знание основных принципов ведения делопроизводства;
• Умение быстро собирать и обрабатывать информацию;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Исполнительность;
• Ответственное отношение к работе;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft office.

Условия:

• Официальная зарплата;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Офис находится в 10 мин. пешком от м. Бауманская.