Бизнес-ассистент

Обязанности:

Бизнес 80%/ Личные 20%

• Ведение календаря, организация встреч, звонков, планерок

• Протоколирование и контроль дедлайнов

• Ведение задачника, списка идей руководителя

• Подготовка презентаций, отчетов

• Представительство на встречах

• Поиск информации (в том числе по конкурентам и рынку)

• Сопровождение в командировках

• Travel support (маршруты, билеты, отели)

• Контроль работы подрядчиков, команды

• Административная поддержка (документы, счета, отчетность)

• Найм и онбординг линейных сотрудников

• Запись на услуги, бытовая организация

• Travel-поддержка (отдых, мероприятия)

• Рестораны, билеты, личные покупки

• Оплата бытовых услуг, контроль бюджета.

Требования:

• Опыт работы: от 3 лет в роли ассистента/бизнес-ассистента
• Английский от B1 до уверенного C1
• Образование: высшее (экономика, менеджмент, финансы, физ.-мат. и смежные профили)
• Программы и навыки:Scrum / Jira или любые
  аналоги таск-менеджеров. Excel (обязательно),
  PowerPoint (презентации). Miro, Midjourney, GPT — как плюс. Уверенное владение онлайн-инструментами (Google Meet, Zoom и др.)
• Развитый интеллект, умение быстро разбираться в задачах
• Структурное мышление, системность, высокая скорость реакции, многозадачность, ответственность, внимательность, дисциплина
• Абсолютная конфиденциальность
• Мобильность и готовность к командировкам.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки
• Оформление: ИП/Самозанятость
• Формат работы: гибрид (80% онлайн, 20% оффлайн). Возможны корректировки до 60/40
• График работы: полный день, 5/2. Быть на связи после 18:00 до 23:00, иногда — поручения в выходные
• Командировки: предусмотрены. По России: Москва, Санкт-Петербург, Казань (1 раз в 3–4 недели, 2–3 дня). Зарубежные: Эмираты, Европа
  (Евросоюз). Визы оформляются работодателем.