Пролетарская улица 14
Требуется:
- секретарь министра дорожного хозяйства и транспорта Магаданской области.
Обязанности:
- выполнять поручения министра либо лица, его замещающего;
-
получать, систематизировать и обобщать сведения от структурных подразделений министерства, аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, структурных подразделений Правительства Магаданской области, органов исполнительной власти Магаданской области, предприятий и организаций;
-
осуществлять служебное взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями министерства, аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, структурными подразделениями Правительства Магаданской области, органами исполнительной власти Магаданской области, организациями и учреждениями Магаданской области;
- организовывать телефонные переговоры министра, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить их содержание до сведения министра;
- обеспечивать прием, обработку, регистрацию и отправку корреспонденции посредством ЕСЭД в соответствии с инструкцией регистратора приемной участника ЕСЭД и правилами делопроизводства;
- вести архивное дело в министерстве.
Ключевые навыки и компетенции, личные качества:
- работа с современными информационными технологиями, офисными программами и информационными правовыми системами, с компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, в том числе факсимильными;
- составление документов в официально-деловом стиле современного русского языка;
- умение работать в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота (ЕСЭД);
- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
Личные качества: ответственность, организованность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, корректность и навыки делового этикета, умение хранить конфиденциальность.
Условия работы:
- график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 17:45/18:30, обед с 12:30 до 14:00;
- наименование и адрес работы: Министерство дорожного хозяйства и транспорта Магаданской области, г. Магадан, ул. Пролетарская, д. 14.
