улица Есенина 8
Обязанности:
1. Работа с клиентами:
· Первичный прием и консультирование клиентов (очно, по телефону, по электронной почте).
· Разъяснение перечня необходимых документов для совершения нотариальных действий.
· Запись клиентов на прием и грамотное распределение их потока.
2. Делопроизводство и документооборот:
· Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
· Подготовка и отправка документов
· Ведение журналов регистрации нотариальных действий.
3. Административно-хозяйственные функции:
· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерскими службами и техническими специалистами).
· Работа с оргтехникой (МФУ, сканер).
· Поддержание порядка и презентабельного вида в зоне ресепшена.
Требования:
· Опыт работы секретарем, администратором или на аналогичной должности в нотариальной конторе или юридической компании - приветствуется.
· Знание основ делопроизводства и документооборота.
· Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), опыт работы с системами электронного документооборота.
· Понимание основных видов нотариальных действий и документов.
· Грамотная устная и письменная речь
· Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность.
· Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
•Обучаемость
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
· Стабильная заработная плата: от 60 000 руб. (При обучении первые три месяца 50 000₽).
· График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00.
· Работа в современном, комфортном офисе.
· Интересные задачи и дружный коллектив.
