Южный бульвар 22А
Обязанности:
Основная деятельность:
- Полное ведение кадрового делопроизводства согласно законодательству РФ, включая оформление трудовых договоров, приказов, должностных инструкций, заявлений работников и прочих кадровых документов.
- Подготовка и хранение личной документации сотрудников (личные дела, трудовые книжки).
- Организация процесса приема и увольнения сотрудников, переводов внутри организации, изменения условий труда.
- Контроль соблюдения сроков хранения кадровых документов и своевременной передачи архиву предприятия.
- Обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников.
Воинский учет и бронирование:
- Осуществление взаимодействия с военкоматами и органами власти по вопросам бронирования граждан запаса, подлежащих мобилизации.
- Формирование списков военнообязанных и организация мероприятий по поддержанию готовности резервистов.
- Регулярное обновление сведений о сотрудниках-временно призванных и находящихся в запасе.
Отчетность:
- Составление регулярной отчетной документации перед государственными контролирующими органами (например, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральная налоговая служба).
- Предоставление статистической отчетности по труду.
- Подготовка ежегодной отчетности.
Подбор персонала:
- Проведение собеседований с кандидатами, оценка профессиональных качеств соискателей, участие в разработке требований к вакансиям совместно с руководителями подразделений.
- Консультация руководителей отделов относительно подбора квалифицированных сотрудников.
- Организация испытательного срока новых сотрудников и контроль качества адаптации.
Табельный учёт рабочего времени:
- Ежемесячное ведение табелей учёта рабочего времени сотрудников, фиксируя рабочие дни, больничные, отпуска, командировки и прочие периоды отсутствия на рабочем месте.
- Расчёт отработанного времени сотрудниками, передача данных бухгалтерии для начисления заработной платы.
Дополнительные направления деятельности:
- Разработка внутренних нормативных актов предприятия касательно трудового права и порядка управления персоналом.
- Работа с жалобами и обращениями сотрудников, разрешение конфликтных ситуаций.
- Информирование сотрудников об изменениях трудового законодательства, проведение разъяснительных бесед.
- Оказание консультационной поддержки сотрудникам по вопросам оформления отпусков, компенсаций, социальных гарантий и льгот.
Специалист отдела кадров должен обладать глубокими знаниями российского трудового законодательства, уметь грамотно оформлять документацию, организовывать процесс найма и увольнения, вести военный учет и составлять необходимую отчётность.
Требования:
На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом; программы повышения квалификации в области управления персоналом, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.
