Помощник руководителя / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: УК ПРОГРЕСС
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Гражданская улица 2-4
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
  • По поручению руководства составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Обеспечивать предприятие необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
  • Печатать по указанию руководства служебные материалы, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
  • Выполнять отдельные служебные поручения руководства.
  • Составление по поручению руководителя отдела писем, запросов и других документов в адрес контрагентов;
  • Отправлять и получать корреспонденцию (почта России, курьерские службы, курьер компании)

Требования:

  • Высшее или средне-специальное образование.
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать с нормативными документами и справочными правовыми системами;
  • Четкая дикция;
  • Знание делового этикета;
  • Высокая самоорганизованность, нацеленность на результат, работа в команде.
  • Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц ;
  • График работы 5/2 с 09:00-18:00ч..