Секретарь/офис-менеджер

Наша компания АО «Паспорт.Цифровые продукты» входит в Госкорпорацию «Ростех» и является лабораторией разработки и создания масштабных высокоинтеллектуальных информационных систем в области обращения транспорта не только в России, но и на территории других государств - членов Евразийского экономического союза.

В связи со скорым переездом в новый комфортабельный офис (м. Курская), мы находимся в поиске Секретаря/Офис-менеджера в нашу команду.

ВАМ ПРЕДСТОИТ ВЫПОЛНЯТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Делопроизводство: печать документов, сбор подписей, сканирование, распределение итоговых электронных файлов в общую папку, ведение бумажного архива, опись документов, передача 2-х экземпляров контрагентам, работа в ЭДО, ведение электронных реестров и т.п.;
• Осуществление хозяйственной деятельности в офисе: заказ хозяйственных товаров и продуктов питания, канцтоваров, контроль за расходными материалами, их пополнение в общих зонах, взаимодействие с представителями арендодателя по обеспечению нормального функционирования офисного пространства;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: заказ курьеров (через приложение Яндекс.Доставка), отправка писем;
• Организация работы, касающейся административно-хозяйственной деятельности компании, в трекере: создавать задачи себе и отделу на исполнение, контролировать их статусы и проекты, доводить задачи, касающиеся делопроизводства до исполнения;
• Сбор счетов с поставщиков и контроль их оплат;
• Составление смет, сбор статистики, подготовка отчетов, подготовка проектов писем (ответы, требования) и иные подобные административные задачи – по распоряжению руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Владение базовыми офисными программами (Microsoft Office) и умение работать с оргтехникой (принтер, МФУ);
• Дополнительным преимуществом будет опыт работы в госструктуре;
• Интеллигентность, аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, краткость и четкость в исполнении задач;
• Наличие навыка официальной переписки.

УСЛОВИЯ:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью официальная заработная плата, состоящая исключительно из оклада;
• Ежегодная индексация заработной платы на уровень инфляции;
• Оплачиваемые корпоративные обеды;
• Демократичное руководство, отсутствие бюрократии, минимум формальностей при взаимодействии ;)
• Сплоченная команда профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт, развиваться;
• График работы 5/2;
• Гибкий график начала рабочего дня (старт работы с 8.30 – 10.00);
• Свободный dress-code;
• А еще по-настоящему приятная и здоровая атмосфера.