Менеджер/координатор проекта

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: Инжипрайм
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В дочернюю компанию нашей группы генерального проектировщика ЦНИИЭП им.Б.С.Мезенцева, открыта вакансия "Менеджер/координатор проекта".

Обязанности:

  • Обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта (в т.ч. между представителями заказчика, подрядчика и внутренними структурными подразделениями компании);
  • Доведение до сведения работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
  • Организация совещаний/встреч по проектам; сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
  • Участие в совещаниях (как внешних, так и внутренних), формирование повестки, ведение протоколов внутренних совещаний;
  • Сопровождение работы структурных подразделений в части общей менеджерской административной поддержки;
  • Сопровождение заключения договоров, контроль выполнения договорных обязательств по проектам;
  • Приемка и обработка актов выполненных работ;
  • Решение в пределах своих компетенции возникающих вопросов
  • Сбор необходимой информации от участников проекта, ведение/обновление статуса реализации проекта, презентационных материалов;
  • Ведение свода договоров по проектам;
  • Формирование справок и иных отчетов по проекту по запросу Руководства.
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение свода корреспонденции, формирование исходящих писем;
  • Ведение электронного документооборота (формирование структуры файлинга на сервере, сбор и хранение документов)
  • Ведение бумажного документооборота, в т.ч. печать, сшивка, сверка и подписание документов, организация хранения;
  • Формирование/отправка/отслеживание бумажной корреспонденции.

Требования:

  • Образование: высшее;
  • Владение ПК - уверенный пользователь (MS Office); Word, ExceL, документооборот;
  • Опыт работы: от 2-х лет;
  • Навыки делового общения, знание деловой этики и деловой переписки.

Условия:

  • Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ.
  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
  • График работы 5/2.
  • м. Новокузнецкая (в пешей доступности от метро, 5 мин.).
  • Работа только в офисе (удаленная работа не рассматривается).
  • Молодая дружная команда профессионалов.