Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делового графика, организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя, выполнение его поручений.

• Приём и обработка входящих телефонных звонков, первичное консультирование обращений.

• Взаимодействие с сотрудниками подразделений Учреждения по вопросам делопроизводства.

• Контроль исполнительской дисциплины.

• Организация и ведение полного цикла документооборота Учреждения.

• Приём, регистрация, учёт и отправка/получение входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с внутренними потоками документов.

• Подготовка и оформление ОРД.

• Экспертиза документов на соответствие требованиям государственных стандартов и законодательства РФ в рамках компетенции.

• Ведение электронного документооборота в ЕСЭДД.

• Взаимодействие с архивариусом в части ведения номенклатуры дел Учреждения.

• Участие в подготовке документов для проведения проверок и предоставления отчетности в вышестоящие органы власти.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно по направлениям: «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Филология», «Юриспруденция»). Возможны другие гуманитарные и коммуникативные специальности, предполагающие работу с документами и нормативной базой.

• Глубокое знание делопроизводства и документоведения, государственных стандартов и законодательства РФ в части должностных обязанностей, цифровизации, защиты данных и ОГ.

• Понимание жизненного цикла документа в госструктуре.

• Приветливый и профессиональный внешний вид.

• Уверенное владение ПК, MS Office.

• Навыки работы с оргтехникой (МФУ, АТС).

• Желателен опыт работы делопроизводителя, помощника руководителя, секретаря, администратора, офис-менеджера.

• Системное мышление, умение работать с большим объемом информации

• Высокий уровень самоорганизации, внимательности к деталям и ответственности за результат.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь (устная и письменная).

• Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость.

• Предпочтения (будет весомым преимуществом):

  Опыт работы в государственных или бюджетных учреждениях.

  Характеристики с предыдущих мест работы

Условия;

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.

• Стабильность и социальные гарантии государственного учреждения.

• Работа в дружном коллективе.