Административный специалист (со знанием английского)

Обязанности:

• Выполнять переводы служебной и научной документации с/на английский язык
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководства компании и сотрудников офиса выезжающих в командировки, а также гостей офиса (заказ транспорта, билетов, гостиниц, обедов, экскурсий, организация встреч, переговоров и т.д.)
• Оформлять визы для сотрудников и рабочие визы, приглашения для иностранных партнеров компании
• Организовывать приглашения на онлайн-совещания
• Вести телефонные переговоры и осуществлять переписку с зарубежными партнерами
• Оформлять для заключения хозяйственные договора, контролировать исполнение договорных обязательств, ежемесячно передавать отчетные документы в бухгалтерию
• Осуществлять таможенное декларирование входящих посылок с предоставлением необходимого пакета документов таможенному брокеру
• Осуществлять контроль за информацией в личных кабинетах служб такси, работающих через приложение (Яндекс Такси, Gett Такси), актуализировать данные и составлять отчеты по поездкам
• Выполнять поручения членов правления и непосредственного руководителя

Требования:

• Владение техникой перевода служебной документации с/на английский язык
• Высшее образование
• Грамотная речь
• Навыки эффективного решения нестандартных задач
• Владение Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) на уровне продвинутого пользователя
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость и аккуратность
• Уважение корпоративной культуры компании

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные
• Питание, фитнес, корпоративный полис ДМС (после испытательного срока)
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом
• Проектная работа на 3 года