улица Коммунаров 244
Обязанности:
- Оформление в 1С первичной документации, выписка счетов и расходных накладных.
- Оформление договоров.
- Работа с кассой. Принятие и учет д/с.
- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для работы и решения текущих задач.
- Контроль работы курьеров и водителей.
- Контроль работы по ведению документооборота офиса.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня. Ведение учета и согласования отпусков сотрудников.
- Организация встреч, семинаров и обслуживания посетителей.
- Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.
- Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.
Требования:
- Владение основами оформления офисной документации;
- Знание основы бухгалтерского учета, всех основных компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (Программное обеспечение MS Office: MS Word, MS EXСEL, MS PowerPoint, Базы данных, 1С), а также принципы работы с электронной почтой и факсом;
- Уверенный пользователь персонального компьютера и интернета;
- Обладание навыками скоростного набора текста;
- Знание правил пользования и эксплуатации офисной оргтехники;
Условия:
- официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничный
- пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30
