площадь Карла Маркса 7
2ГИС — это городской информационный сервис. Он объединяет в себе бесплатный справочник организаций, точную карту города и навигатор.
Мы стабильно работаем с 1999 года, заботимся о сотрудниках и предлагаем комфортные условия.
Команда нашего учебного центра в поисках администратора для организации сопровождения всех внутренних процессов.
Задачи
-
Ведение командировок и документооборота УЦ: закупка еды и спец. материалов для тренинга, оформление командировок, выдача настольных игр, помощь тренерам в подготовке к мероприятиям.
-
Поддержка деятельности Бизнес-школы 2ГИС: ведение аккаунтов “Бизнес-школы 2ГИС” (ВК, ТГ, инстаграма), оформление обложек в фигме, общение с клиентами в соц.сетях, съемка видео для аккаунта (интервью и проч).
-
Оформление договоров и счетов, контроль оплат с клиентами Бизнес-школы
-
Организация внешнего обучения сотрудников:
-
Сбор и консолидация заявок на обучение от подразделений.
-
Ведение базы поставщиков образовательных услуг.
-
Подготовка и сопровождение тендерных процедур.
-
Контроль сроков, качества и условий исполнения договоров на обучение.
-
Взаимодействие с внешними учебными центрами и провайдерами.
-
Коммуникация с сотрудниками, информирование их о ходе исполнения заявки на обучение.
-
Финансовый контроль и отчётность: ведение бюджета по статье «обучение», подготовка регулярной отчётности по затратам на обучение, согласование оплат и контроль закрывающих документов.
Требования
- Высшее образование.
- Опыт работы с договорами, заявками, документооборотом — будет плюсом.
- Навыки работы с внутренними системами документооборота (1С — будет плюсом).
- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
- Ответственность и исполнительность. Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Гибкость и готовность к многозадачности.
Условия
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет, отчисления в пенсионный фонд
- Полностью «белая» заработная плата (оклад + премия)
- 28 дней отпуска и дополнительные дни отдыха за стаж работы
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Бесплатные консультации врачей 2ГИС
- Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье, государственные праздники — выходные дни
- Удобный график — 5/2
- Комфортный офис в пяти минутах от станции метро «Площадь Карла Маркса»
- Специальные условия по ипотеке от Сбербанка
- Льготная IT-ипотека для всех сотрудников
- СберПрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц
- Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании
- Свой спортзал прямо в офисе
- Чай, кофе, сладости, фрукты — ежедневно за счёт компании
