Специалист по хозяйственному обеспечению

Обязанности:

• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью Учреждения.
• Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций сотрудникам Учреждения.
• Участие в организации закупок и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций сотрудникам Учреждения.
• Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг.
• Организация работы складского хозяйства Учреждения.
• Учет товарно-материальных ценностей.
• Контроль состояния товарно-материальных ценностей.
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного оборудования.
• Организация процедур перевозки работников, документов и грузов.
• Документационное обеспечение различных форм правообладания ми сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонтов недвижимости Учреждения.
• Подготовка документов, разработка инструкций и проведение вводного инструктажа по пожарной безопасности Учреждения.
• Осуществление контроля по исполнению правил по пожарной безопасности на рабочих местах.
• Осуществление сбора, обработки и анализа информации
  о состоянии охраны труда.
• Подготовка документов, разработка планов и инструкций, проведение вводных и плановых инструктажей по вопросам охраны
  труда.
• Взаимодействие с соответствующими ведомствами
  и организациями по вопросам охраны труда.
• Подготовка документов, разработка плана и организация
  работы по проведению специальной оценки условий труда в Учреждении.
• Участие в организации работы отдела.
• Взаимодействие с другими отделами и специалистами для решения комплексных задач и выполнения рабочих поручений.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы не менее 2-х лет.
• Должен знать:
• методы сбора, оценки и анализа информации;
• компьютерную и организационную технику, прикладные программы, преимущественно применяемые для автоматизации деятельности;
• законодательные и иные нормативные правовые акты
  контрактной системы в сфере закупок товаров (работ, услуг)
  для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
• законодательные и иные нормативные правовые
  акты о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц;
• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению Учреждения;
• законодательные и иные нормативные правовые акты, касающиеся противопожарной безопасности;
• законодательство, регламентирующее отдельные виды договоров;
• правила приемки товаров (работ, услуг);
• требования к оформлению документов о приемке товаров
  (работ, услуг);
• методы ведения хозяйствования;
• методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
• порядок заключения контрактов (договоров) с поставщиками
  и контроля за их выполнением, оформления документации;
• организацию учета снабженческих и складских
  операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• порядок систематизации, учета, ведения и хранения документации с использованием современных информационных технологий;
• правила и основы финансово-хозяйственной деятельности
  в Российской Федерации;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности
• и противопожарной защиты.
• Отличное знание Word,Excel.
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 2-я выходными днями (суббота и воскресенье), часы работы: с 9 час. до 18 час.
• Официальная заработная плата.
• Соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации.
• Отпуск 28 календарных дней.
• Работа в центре Москвы ( м. Комсомольска, м. Красные ворота).