Бизнес ассистент/менеджер проектов

Бизнес ассистент/менеджер проектов

Ищем бизнес-ассистента руководителю брендинговой студии РАЦИОНАЛЬ, которое существует на рынке с 2007г. и занимается разработкой и реализаций брендинговых задач и дизайн-проектов полного цикла. Позиция ассистента предполагается как переходная для выращивания своих кадров – в специализированного менеджера проекта или специализированного менеджера продаж, далее – рост до руководителя проектов или руководителя продаж.

Обязанности:

- Общение с клиентами/ сотрудниками/ партнерами/ конкурентами

- Контроль документооборота;

- Поиск информации в интернете, сбор и обработка по запросу;

- Постановка ТЗ и контроль исполнения дизайнерами, копирайтерами и др.;

- Быстрая упаковка коммерческих предложений, первичные просчеты

- Найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться и любые другие вопросы;

- Уметь звонить и говорить с людьми, не бояться отказа, базовый навык продаж/переговоров

- Способность оценивать эстетику ("чувство прекрасного") и обращать внимание на детали

- Выполнение бизнес (95%) и личных (5%) поручений руководителя

- Помогать в найме сотрудников (hh.ru, собеседования, сопровождение).

- Участвовать в маркетинге: тексты для постов и статей, описание кейсов и т.п.

- Сопровождение на встрeчах, пeрегoвoрах, cовещаниях

- Поддержание бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, поддержание чистоты офиса, контроль обслуживания орг.техники и т.д);;

- Первичная коммуникация с входящими лидами и звонками;

- Деловая коммуникация;

Эта работа подойдет Вам, если Вы:

- Знаете правила деловой переписки и делового общения

- Работали в офисных программах - word, excel, power point; редактировали PDF документы

- Можете написать текст и смысловой пост в соцсети или для сторис, работали с дизайнерами и знаете как контролировать работу и др.

- Настойчивы: можете договориться так, как другие не могут, добиваетесь того, что просит руководитель;

- Доводите дела до конца, не сдаетесь, не опускаете руки на полпути;

- Про Вас можно сказать: внимательный, ответственный и честный, порядочный;

- У Вас развиты коммуникативные навыки, вы легко найдете общий язык с любым человеком;

- Готовы работать в гибком графике и с плавающим уровнем нагрузки;

- Многозадачны, можете одновременно вести несколько дел.

Условия:

— Испытательный срок – 3 месяца (ГПХ): первый месяц -50 000р ₽; второй месяц - 60 000 ₽; третий месяц - 70 000 ₽;

— После испытательного срока на этой должности (ТК): от 80 000 до 130 000 ₽ (фикс+премии); при карьерном росте – рост зарплаты соответственно должности с увеличением зон ответственности.

— Карьерный рост до руководителя отдела продаж/проектов. Позиция ассистента предполагается как переходная для роста кадров изнутри – в специализированного менеджера проекта или специализированного менеджера продаж, далее возможен рост до руководителя отдела.

- Работа в гибридном формате недалеко от метро Пражская, 50% в офисе, 50% удаленно

Опыт необходим, но готовы рассмотреть и экстра мотивированных новичков c частичным опытом.

Как будем выбирать ассистента:1 Отклик на эту вакансию с сопроводительным письмом о том, почему именно Вы 2. Проводим мини-интервью по телефону 3. Видео интервью 4. Интервью на встрече