Обязанности:
-
I. Продажи и обслуживание клиентов:
Использование китайского и русского языков для коммуникации с головным офисом по вопросам заказов, логистики и требований клиентов;Помощь менеджеру по продажам в обработке заказов супермаркетов, возвратов и графика отгрузки;
Координация сверки с клиентами, подтверждение счетов, отслеживание оплаты;
Систематизация ежедневной информации о продажах и передача данных в головной офис в Китае;
Повседневное общение с клиентами, первичная обработка жалоб и проблем.
II. Административные и внутренние задачи (совмещенные обязанности):
Сортировка и архивирование договоров, документов и персональных данных сотрудников;Ведение учёта рабочего времени, управление офисными расходными материалами;
Помощь в организации командировок, переводах документов, взаимодействии с госорганами (регистрация, налоговые вопросы и др.);
Содействие бухгалтеру в подготовке документов, таблиц, сканировании счетов-фактур и прочих материалов.
Требования:
Свободное владение китайским или английски языками, способность вести письменную и устную коммуникацию с сотрудниками головного офиса (финансы, продажи, логистика);
Уверенное владение Excel, Word, умение работать с данными и составлять таблицы;
Внимательность к деталям, высокая степень ответственности, умение работать в условиях многозадачности;
Приветствуется опыт работы помощником по продажам, офис-менеджером, администратором или специалистом по обслуживанию клиентов;
Готовность к временным поручениям и работе за пределами основных обязанностей, гибкость и быстрая адаптация.
Условия:
- график 5/2
- ст.м. "Корниловская"
-
Ключевые навыки
-
Китайский язык, английский язык
-
Навыки переговоров
-
Аналитическое мышление
-
Документальное сопровождение
-
Хозяйственное обеспечение офиса
-
Бумажный документооборот
-
Архивирование документов
-
Хранение документов
-
Электронный документооборот
-
Первичная бухгалтерская документация
- Опыт работы в категории ФРОВ, знание китайского или английского языков
Условия:
- 5\2
