Главный специалист группы по сопровождению договоров

Обязанности:

• Формирует проекты договоров, дополнительных соглашений, приложений, уведомлений, заявок, заказов, типовых претензий и иных соглашений, а также иных документов, наличие которых необходимо для заключения договора;
• Формирует полный комплект документов, необходимый для рассмотрения и заключения договора;
• Координирует процесс исполнения договора и взаимодействует с сотрудниками, службами и структурными подразделениями Общества по вопросам исполнения договоров, в т.ч. сроков, платежей, претензионной работы, предоставления финансового обеспечения договора и т.д.
• Обеспечивает приемку и согласование в установленном порядке документов, подтверждающих исполнение договора;
• Обеспечивает проведение взаиморасчетов с контрагентом;
• Обеспечивает ведение финансового архива в установленном ЛНА порядке;
• Контролирует рассмотрение и согласование договоров подряда на выполнение ремонта оборудования, зданий и сооружений, а также договоров услуг и поставки материалов;
• Контролирует прохождение процедуры подписания актов выполненных работ (форма КС-2; КС-3), по договорам подряда, услуг, поставки и передачу их в бухгалтерию филиала ежемесячно;
• Участвует в составе рабочей комиссии по претензионной работе Энергосистемы с подрядными организациями, поставщиками оборудования, запчастей и материалов;
• Организовывает работу Группы сопровождения договоров Энергосистемы: осуществляет планирование деятельности; планирует ресурсы; контролирует своевременность выполнения работ; разрабатывает и внедряет корректирующие и предупреждающие действия;
• Осуществляет проведение закупок в соответствии с локальными нормативными актами, предусматривающими порядок проведения закупок, в том числе, выполняет функции администратора и/или менеджера договора.

Выполняет функции:

1. Заказчика:

Для нерегламентированных закупок:

• определяет потенциальных поставщиков/ подрядчиков и возможные источники закупки, направляет запросы цен и предложений потенциальным поставщикам/ подрядчикам;
• ведет при необходимости уточняющую переписку, совещания и переговоры с потенциальными поставщиками/ подрядчиками;
• анализирует предложения потенциальных поставщиков/ подрядчиков на предмет соответствия требованиям Общества.

Для регламентированных закупок:

• формирует пакет документов для проведения закупочных процедур;
• своевременно подготавливает в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности заявки на закупку;
• анализирует заявки участников по вопросам, находящимся в его зоне ответственности в соответствии с библиотекой критериев, на предмет соответствия условиям/требованиям Общества (в части требований в рамках Закупочной документации и на соответствие отборочным и оценочным критериям).

2. Администратора договора.

3. Менеджера договора.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (техническое/ экономическое/ юридическое);
• Уверенный пользователь ПК. Работа в SAP, 1C;
• Стаж работы в энергетических/нефтегазовых/металлургических/инженерно-строительных или машиностроительных компаниях не менее 5 лет;
• Английский, китайский (желательно);
• Опыт работы ИТР по направлению ЭТО;
• Опыт работы в ОППР;
• Опыт руководства людьми.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2.
• Годовая премия.
• ДМС.
• Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей).
• Коллективный договор.
• Компенсация жилья и дороги для иногородних