Делопроизводитель

Вакансия: Специалист по документообороту

Ключевые задачи

• Ведение всей документации компании: сбор, обработка и учет первичной документации; оформление договоров, актов, отчетов.
• Внесение бухгалтерских документов в 1С и поддержка реестров документов.
• Формирование и контроль реестра исходящих платежей; контроль сроков и корректности платежей.
• Подготовка документов для участия в тендерах; работа на тендерных площадках, сбор и компоновка требуемых материалов.
• Организация и сопровождение командировок: бронирование отелей, покупка авиабилетов, оформление командировочных документов.
• Административная поддержка отдела: работа в CRM/электронной почте, выполнение поручений руководителя, поддержание порядка в архиве.
• Взаимодействие с контрагентами и внутренними отделами, обеспечение соблюдения сроков документов.

Что предлагаем

• Формат работы гибридный (1-2 раза в неделю выход в офис в г.Москве).
• Молодой дружелюбный коллектив.
• График по выбору: 5-дневная неделя, гибкий старт рабочего дня (с 9:00–18:00 или 10:00–19:00).
• Обучение и наставничество по всем ключевым системам (1С, CRM, тендерные площадки).

Кого мы ищем

• Инициативного кандидата (приветствуется базовое понимание делопроизводства и документооборота).
• Хороший организатор, внимательный к деталям, ответственный, умеющий работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК, желателен опыт работы в 1С и CRM.
• Команда-ориентированность, желание развиваться в области документооборота, договорной работы и участия в тендерах.
• Желание учиться и двигаться вверх по карьерной лестнице.

Требования

• Готовность к обучению и внимательному отношению к документам.
• Знание базовых офисных программ (Word, Excel, Outlook).
• Умение работать в CRM; базовое понимание договорной документации будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, ответственность, дисциплинированность.
• Готовность к удаленной или гибридной работе; рабочий день по договоренности.

Образование и опыт

• Образование: любое (в идеале — профильное или экономика/финансы/юриспруденция).
• Опыт работы не обязателен; ценится желание развиваться в сфере документации и тендеров.

Как подать заявку

• Пожалуйста, пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо, в котором опишите ваш опыт в делопроизводстве (если есть), а также почему вам интересна роль в нашей компании.
• В сопроводительном письме можно указать, какие задачи в вакансии вам интересны и какие навыки хотите развивать.