Авангардная улица 3
Транс Инвест, ведущая логистическая компания, открыта для талантливых и мотивированных профессионалов, стремящихся присоединиться к нашей динамичной команде. Сейчас у нас открыта вакансия специалиста отдела делопроизводства, и мы ищем именно тебя!
Сотрудничество с Транс Инвест предоставит тебе возможность рабочего роста и развития в сфере логистики, которая является одной из важнейших отраслей в нашей современной экономике. Вместе с нами ты будешь работать над разнообразными проектами, осуществлять бухгалтерские операции и предоставлять надежную поддержку нашему финансовому отделу
Обязанности:
- Учет, контроль и сопровождение документооборота с перевозчиками, полноценный товаросопроводительной документооборот (ТСД), проверка, редактирование ТСД принятых от перевозчика;
- Полный учет, регистрация и сопровождение договоров с агентами, поставщиками и контрагентами;
- Контроль и отслеживание сроков действия договоров и приложений;
- Согласование всех договоров с юридической службой;
- Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов компании, опись, архивация);
- Подготовка полного пакета документов между заказчиком и перевозчиком;
- Коммуникация с курьерскими службами и службами;
- Выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера;
- Подготовка документации для тендеров, конкурсов, по запросу менеджера по тендерам;
- Работа в ЭДО;
Требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Образование по профилю документоведения или архивного дела, высшее образование приветствуется;
- Создание архива с нуля;
- Опыт работы в логистической компании или строительной компании приветствуется;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office,1С, офисной техники;
- Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, активность, инициативность, высокие коммуникативные навыки, желание развиваться и работать на результат, умение работать
в режиме многозадачности;
- Знание основ делопроизводства и первичной документации;
- Знание оформления транспортных накладных, проверка при получении для дальнейшей отправки;
Условия:
- Стабильная работа в развивающейся логистической компании;
- Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом, оклад + бонусы;
- Официальное оформление согласно ТК РФ с первого, дня работы;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, понедельник – пятница.
- Испытательный срок - 3 месяца.
Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей успешной команды, отправьте свое резюме на указанный электронный адрес, и мы обязательно свяжемся с вами для проведения собеседования. Мы ждем вашего отклика и надеемся на успешное сотрудничество!
Место работы г. Москва, ул. Авангардная, д. 3.
5 мин пешком от метро.
